Manager une équipe projet

Description

Le rôle managérial du chef de projet

• Enjeux du management hors hiérarchie/transversal
• Positionnement du chef de projet
• Les différentes dimensions du management de projet

Constituer une équipe projet performante

• Etablir l’organigramme projet
• Evaluer les besoins pour chaque tâche du projet
• Négocier les ressources et les moyens
• Fixer les règles du jeu avec les responsables hiérarchiques extérieurs au projet
• Affecter les responsabilités aux membres de l’équipe
• Définir les niveaux décisionnels

Créer et entretenir l’adhésion de l’équipe au projet

• Promouvoir les objectifs à atteindre : performances, coûts et délais à respecter
• Expliquer la méthode adoptée
• Mettre en confiance l’équipe : communiquer, motiver, déléguer, écouter
• Associer l’équipe aux revues de fin d’étapes

Manager l’équipe projet au quotidien

• Adopter le style de management adapté à la situation
• Communiquer régulièrement et informer
• Mener des réunions projet efficaces : préparation, animation, compte-rendu, suivi du plan d’action
• Anticiper et résoudre les conflits
• Célébrer les étapes clés

Gérer les interactions entre le projet et les parties prenantes

• Identifier toutes les parties prenantes concernées
• Intégrer les changements en cours de projet
• Prévenir les difficultés et tensions entre parties prenantes

Impliquer hors hiérarchie

• Susciter l’adhésion des membres de l’équipe projet
• Obtenir et maintenir l’engagement de tous les acteurs du projet

Anticiper et gérer les désaccords et les situations conflictuelles

• Identifier les différents types de désaccords dans les projets pour les faire émerger le plus en amont possible du projet
• Utiliser les confrontations d’expertises pour innover
• Traiter les conflits en évitant l’escalade et les compromis « mous ».