Planifier, maîtriser et piloter un projet avec MS Project

Description

Préparation de l’environnement de travail

• Présentation du fonctionnement des affichages, des tables, des filtres
• Utilisation des affichages fractionnés
• Création d’un modèle de projet

Cadrage du projet                                                                

• Identification des objectifs du projet
• Choix des hypothèses d’unités et de calendrier
• Définition des phases du projet et des jalons clés
• Saisie des objectifs dans MS Project

Structuration du projet

• Définition de la structure de responsabilités
• Découpage du projet
• Construction de l’organigramme des tâches (WBS)
• Présentation de la fiche de tâche
• Définition des codes hiérarchiques
• Saisie de l’organigramme des tâches dans MS Project

Construire le planning prévisionnel du projet avec MS Project

• Définir l’environnement de travail du projet pour le planning prévisionnel détaillé
• Structurer les tâches du planning détaillé
• Affecter des durées et des charges aux tâches
• Etablir les liens
• Créer et caractériser les ressources du projet
• Affecter les ressources aux tâches
• Ajuster le planning : les différents affichages et rapports
• Préparer le pilotage du projet : créer un planning détaillé de référence

Approche multiprojets

• Synthèse de création et suivi de projet
• Utilisation du groupe de ressources
• Liaisons externes entre projets
• Intégration avec MS Project

Piloter le projet avec MS Project

• Méthode de pilotage
• Piloter le projet par la charge, par la durée
• Utiliser les rapports d’avancement : charge, durée, coûts, ressources

Réaliser le bilan du projet

• Construire des vues synthétiques du planning détaillé
• Imprimer les plannings
• Exporter les données vers Excel et PowerPoint
• Élaborer une vue consolidée de plusieurs projets

Personnalisation d’affichage, gestion des rapports

• Automatiser l’environnement, et réutiliser formatage, mise en forme …
• Visualiser les différents affichages et les imprimer
• Imprimer des rapports de durée, de charge, de coûts …
• Faire évoluer la gestion de projet avec MS project