Planifier, maîtriser et piloter les coûts et délais d’un projet pour managers

Description

Introduction

• Qu’est-ce qu’un projet ? Les différents types de projet, les découpages
• Les enjeux de la planification, de la maîtrise et du pilotage

Recourir aux techniques de planification

• Définition
• Les outils du marché
• Les niveaux de planification
• Synthèse : la démarche de planification
• PERT et GANTT

Estimation du coût d’un projet

• Utiliser les méthodes adaptées de valorisation des ressources humaines et matérielles
• Evaluer le coût de la sous-traitance
• Distinguer coûts engagés/comptabilisés
• Etablir un budget prévisionnel
• Définir des formules de révision
• Prévoir la couverture des risques
• Estimer les pertes à terminaison
• Evaluer le coût final et la faisabilité économique

Affecter les ressources

• La détermination des moyens nécessaires
• Les techniques d’affectation : par le chemin critique, en privilégiant les ressources
• Le nivellement de la charge
• Le plan de charge

Suivre et replanifier

• La production et le contrôle des plannings individuels
• L’importance du consommé et du reste à faire
• Les coefficients du suivi
• La méthode C
• Les situations d’alarme et les parades
• Les tableaux de bord

Piloter le projet

• Méthode de pilotage
• Piloter le projet par la charge, par la durée, par les coûts
• Utiliser les rapports d’avancement : avancement charge/avancement coûts
• Filtrer et grouper des données d’avancement en fonction de critères prédéfinis : typologie des ressources (compétences, techniques…), des activités, des coûts (internes, externes, matériels, forfaitaires)

Bonnes pratiques

• Répartir les rôles pour être plus efficace

Planning de pilotage et plan de travail

• Capitalisation des acquis
• Exemple de suivi de planification avec MS-Project