Gestion et management multi projets

Description

Introduction

• Qu’est-ce qu’un projet ? Les différents types de projet, les découpages
• Le défi du travail en multi-projets

 

Aligner stratégie, ressources et projets

• Appréhender la stratégie de l’entreprise
• Cartographier les projets et les positionner par rapport à la stratégie
• Hiérarchiser les projets au sein de l’entreprise
• Organiser les projets entre eux ainsi que l’information

 

Standardiser les méthodes

• Les  » clients internes et/ou externes » du système de gestion multi-projets
• Les objectifs du système : adéquation charge/capacité, suivi des coûts, suivi des délais
• Définir les niveaux de gestion : la granularité
• Programmes, projets, actions, travaux hors projets
• Structurer les projets : phases, jalons, lots de travaux, activités, livrables
• Harmoniser les calendriers, les catégories de coûts, de ressources

 

Organiser les équipes

• En fonction du portefeuille de projets et des ressources disponibles
• Les différents types d’organisations de projets
• Clarifier les rôles et les contributions dans les projets
• Rechercher les synergies entre les projets

 

Planifier les étapes

• La carte de stratégie multi-projets
• Un système de planification à trois niveaux : planification stratégique – planification projet – programmation service
• Les échanges entre les niveaux
• Elaborer la planification de référence

 

Mettre en place les ressources et les budgets

• Démarche de prévision budgétaire
• Etablir le plan de charge prévisionnel et connaître les capacités
• Faire l’adéquation charge/capacité
• Le processus de planification à moyen terme et long terme

Suivre l’avancement

• Avancement délais, avancement coûts
• Engagé, nécessaire pour finir, écarts, prévisions à terminaison
• Le processus de mise à jour mensuelle
• Le processus de mise à jour trimestrielle
• Gestion des modifications de planification : analyser les impacts

 

Les comportements dans l’équipe

• Constituer et organiser les équipes
• Les obstacles à la planification

Le consensus interne et l’engagement lié au planning : indisponibilité, solidarité …

• L’analyse des risques

 

Décider en mode multiprojets

 

Être efficace en mode multiprojets

• Le mythe de l’homme x mois
• Les sources de perte de temps
• S’organiser en contexte multi-projets
• Préserver l’équilibre entre les projets
• Motiver les parties prenantes
• Optimiser la gestion des ressources : le point de vue du responsable de service

 

Communication en mode multiprojets

• Mettre en place la communication : que communiquer, à qui communiquer, comment communiquer.

Le pilotage multiprojets

• Les clés pour l’élaboration d’un tableau de bord
• Le pilotage
• Motiver les acteurs
• Optimiser les ressources
• Préserver l’équilibre