Microsoft 365 collaborer en mode projet avec Teams et Tasks pour collaborateurs

Description

Utiliser Teams pour collaborer en mode projet

• Créer l’équipe, gérer ses membres
• Organiser par projet ou sous-projet
• Mettre à disposition les outils et informations utiles
• Partager et co-produire des documents en ligne
• Favoriser les conversations de groupe pour centraliser les échanges
• Publier une annonce dans un ou plusieurs canaux pour les événements importants
• Effectuer un sondage auprès des membres de l’équipe
• Planifier et organiser des réunions audio ou vidéo, publique ou privée
• Saisir les notes de réunion « en live » et les retrouver facilement dans le fil de discussion
• Enregistrer une réunion et mettre le podcast à disposition de l’équipe
• Inviter ponctuellement des personnes externes au projet

Gérer l’avancement du projet avec Planner

• Créer le plan de travail
• Ajouter et organiser les tâches en compartiments (méthode Kanban)
• Affecter chaque tâche à un ou plusieurs membres de l’équipe
• Définir les priorités, dates de début et dates d’échéance
• Lier une ou plusieurs pièces jointes à une tâche
• Catégoriser les tâches avec des étiquettes de couleur
• Suivre l’avancement du projet
• Afficher le planning global du projet par semaine, par mois ;
• Regrouper les tâches par contributeur, par taux d’avancement, date d’échéance, priorité ou étiquette ;
• Afficher le tableau de bord du projet