Management de projet : niveau 2

Description

Introduction

• Les différents types de projet, les découpages
• Le défi des projets complexes

Aligner stratégie, ressources et projets

• Cartographier les projets et les positionner par rapport à la stratégie
• Hiérarchiser les projets au sein de l’entreprise
• Organiser les projets entre eux ainsi que l’information

Phasage et jalons

• Identifier les 3 facteurs qui conditionnent le phasage du projet : les livrables à fournir ; les indicateurs clés de performance du projet ; l’impact du projet sur le reste de l’entreprise
• Construire le phasage adapté au projet : construire un planning de jalons à partir des cycles de vie les plus pertinents ; définir les règles de franchissement de jalon

Standardiser les méthodes

• Les  » clients internes et/ou externes »
• Définir les niveaux de gestion : la granularité
• Programmes, projets, actions, travaux hors projets
• Harmoniser les calendriers, les catégories de coûts, de ressources

Organiser les équipes

• Etablir un référentiel des attentes : RACI
• Clarifier les rôles et les contributions
• Rechercher les synergies entre les lots/projets
• Cibler les leviers de motivation en fonction du projet : la théorie de la satisfaction des besoins ; la théorie du résultat escompté
• Fixer le juste niveau d’objectif pour garantir la motivation

Séquence « Anticipation – Reprévision permanente »

• Astuces pour mesurer l’avancement physique du projet
• Mesurer les dérives du projet avec la valeur acquise
• Ré-estimer le budget à fin du projet : la méthode des écarts typiques et la méthode des écarts atypiques

Séquence « Conduite du changement »

• Identifier les 3 phases de la transformation
• Actionner les leviers de conduite du changement
• Repérer les acteurs de l’accompagnement du changement et activer les réseaux d’influence
• Gérer les résistances

Communiquer

• Mettre en place la communication : que communiquer, à qui communiquer, comment communiquer.

Piloter

• Les clés pour l’élaboration d’un tableau de bord, ROI …
• Mobiliser et animer les instances
• Optimiser les ressources

Préserver l’équilibre