Management de projet : niveau 1

Description

0BLes fondamentaux de la conduite de projet

• Connaître les concepts-clés d’un projet
• Comprendre le fonctionnement en mode projet
• Analyser les attentes de son « client »
• Facteur clés de succès
• Principales causes d’échecs identifiés

1BInitialisation du projet

• Identifier les enjeux du projet
• Définir les objectifs du projet (identifier les acteurs, construire le cahier des charges…)
• Cycle de vie du projet
• Etudes préalables / Cadrage

Préparer le projet

• Décomposer le projet en tâches et identifier les prérequis
• Identifier les durées et les charges
• Construire l’organigramme des tâches Identifier les acteurs clés de l’équipe et les acteurs secondaires à associer
• Délimiter le rôle et les responsabilités de chacun
• Impliquer les hiérarchies pour promouvoir le projet en interne
• Intégrer les différents styles de management du chef de projet

Travailler ensemble : le rôle clé du chef de projet pour mobiliser et motiver l’équipe

• Les leviers du chef de projet pour motiver
• Techniques d’animation de réunions de projet : lancement, revue, conclusion
• Stratégies et tactiques de négociation
• Comment positiver démotivations et désaccords ? Comment réagir face à une situation conflictuelle et traiter les comportements agressifs ?
• La maîtrise des changements du projet
• Risques, crises et conflits

2BConstruire le planning et contrôler l’avancement du projet

• Construire un planning avec la méthode PERT
• Identifier le chemin critique et les marges
• Tracer le digramme de GANTT
• Évaluer les temps à consacrer à chaque tache et suivre les temps consommés
• Analyser l’avancement et réagir en cas d’écart par rapport aux prévisions
• Estimer les coûts
• Etablir un budget prévisionnel
• Estimer les durées

3BTableau de bord et gestion des risques

• Définir les indicateurs du projet
• Déterminer les informations devant figurer dans le tableau de bord
• Définir les modalités de reporting pour les décideurs

4BCommuniquer dans le cadre d’un projet

• Informer régulièrement par écrit l’état d’avancement du projet par une présentation, adaptée du tableau de bord synthétique et visuel
• Savoir valoriser et faire partager le succès

5BAssurer le succès du projet

• Intégrer aléas et changements en cours de projet
• Constituer la documentation du projet
• Assurer la qualité des prestations
• Conclure le projet