Conduire une réunion dynamique et efficace

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Conduire une réunion dynamique et efficace

Tarif présentiel: 990,00 

- Tarif distanciel : 810,00 

Objectif de la formation

Acquérir les réflexes pour être efficace dans la préparation

Maîtriser un ensemble de méthodes pour conduire des réunions efficaces et productives

Identifier les différentes familles de réunion et leurs objectifs

Savoir adapter la réunion en fonction de l’objectif, de la situation de l’équipe et de son style en fonction également du type de réunion

Acquérir les bonnes pratiques en matière d’animation même dans les situations difficiles

Structurer et cadrer une réunion et gérer l’après

Description

Comment préparer une réunion ?

  • Quel type d’animateur êtes-vous ?
  • Quel est l’objectif de votre intervention ? Information, débat, formation, réunion de travail, résolution de problèmes … Quels sont les messages clés ? Quels enjeux ?
  • Quelles sont les attentes de l’auditoire : identifier les facteurs clés de votre réussite
  • Valider l’organisation : le lieu, les horaires, la durée, la convocation
  • Préparer les contenus

Donner du rythme à sa réunion

  • Les étapes : Démarrer, développer, Conclure
  • Créer le dialogue
  • Les mots pour l’accroche, les mots pour la conclusion
  • Cadrer la réunion
  • Gestion du Timing
  • Les trois rôles superposés : Animateur / contributeur/ responsable hiérarchique
  • Maîtriser et utiliser les phénomènes de groupe
  • Les différences entre pouvoir et autorité, entre rituel et statut

Développer son charisme dans la prise de parole en public

  • Lancer la réunion : Que dire au début d’une réunion ?
  • Parler, c’est d’abord écouter
  • Déployer sa présence
  • Développer son aisance et sa confiance en soi
  • Occuper l’espace : à quelle place s’installer ?
  • Improvisations sur verbes d’action

Gérer les réunions difficiles

  • Climat de stress : Comment ne pas redescendre la pression
  • Incidents : retards individuels, exemplarité …
  • Message difficile à faire passer : Stratégie à laquelle on n’adhère pas
  • Remobiliser une équipe démotivée
  • Recadrer une équipe qui dérive
  • Gérer une crise
  • Déminer les conflits entre membres de l’équipe : les postures de médiateur / Conciliateur/arbitre…

Les différents types de réunion : en salle, la vidéoconférence, la conférence téléphonique …

Suivre « l’après réunion » pour valider l’efficacité

  • Formaliser les points clefs de la réunion
  • Veiller à la diffusion des décisions prises
  • Organiser la communication et/ou la mise en œuvre des décisions prises

Informations complémentaires

Prix distanciel

810

Public visé

Toute personne souhaitant acquérir les méthodes pour préparer une réunion, construire la réunion et son suivi

Moyen pédagogiques

Alternance de théorie et depratique.
Exercices individuels et collectifs.
Retour d’expériences.
Echanges.
Mises en situation.
Jeux de rôles.
Entraînements.

Durée présentiel

2 jours en présentiel

Durée en distanciel

3 sessions de 0,5 jour et 1 heure de coaching individuel

Prérequis

Aucun

Fiche

Conduire une réunion dynamique et efficace.pdf

Date formation présentiel:
- Février : 15 au 16
- Mars : 14 au 15
- Mai : 16 au 17
- Juillet : 04 au 05
- Octobre : 03 au 04
- Décembre : 12 au 13

Date formation distanciel:
- Février : 09 après-midi, 12 après-midi et 16 après-midi
- Mars : 15 matin, 18 matin et 22 matin
- Avril : 11 après-midi, 12 après-midi et 15 après-midi
- Juin : 06 après-midi, 07 après-midi et 10 après-midi
- Août : 22 matin, 23 matin et 26 matin
- Novembre : 14 après-midi, 15 après-midi et 18 après-midi

Cliquez içi pour télécharger la fiche PDF

Title

Pédagogie

Formation pour adultes

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