Communication et optimisation des réunions

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Communication et optimisation des réunions

Tarif présentiel:

- Tarif distanciel : 0,00 

Objectifs :

Maîtriser un ensemble de méthodes pour conduire des réunions efficaces et productives. Acquérir les bonnes pratiques en matière d’animation même dans les situations difficiles. Structurer et cadrer une réunion et gérer l’après. Développer ses capacités de conviction dans les situations à enjeux. Maîtriser les techniques d’argumentation pour susciter l’adhésion et inciter à l’action. Améliorer sa posture dans la prise de parole en public.

Description

Programme:

Jour 1 Matin Bien préparer sa réunion

  • Maîtriser la préparation : clarté de l’objectif, pertinence des rôles, adhésion aux résultats
  • Préparer la logistique d’une réunion physique et s’approprier l’animation des réunions à distance
  • se préparer psychologiquement : adapter sa posture aux enjeux, statuts, pouvoir et différentes logiques des acteurs
  • Cas pratique : Préparation de la réunion d’ouverture du projet « mission impossible »

Savoir mener et clôturer.. sa réunion

  • Définir le cadre et faire respecter les règles du jeu
  • maîtriser temps, espace et supports matériels tout au long de la réunion
  • structurer les échanges pour amener le groupe à progresser de façon constructive vers l’objectif de la réunion
  • Obtenir l’engagement du groupe pour mettre en œuvre les décisions prises
  • Mise en situation filmée : Embarquer l’équipe pour la mission

Après-midi –Développer ses capacités d’animateur

  • Développer ses compétences de communicant
  • Découvrir les cinq rôles de l’animateur : leader, facilitateur, gardien du temps, pousse-décision et observateur
  • Faire produire et participer le groupe
  • Susciter la créativité du groupe (concassage, métaplan, analogie, etc.)
  • Savoir gérer les moments difficiles
  • Maîtriser les techniques de prise de décision et de négociation
  • Entraînement sur différents types de réunion et différents types de rôle (résolution de problème, réunion d’équipe récurrente, annonce désagréable, et surtout animer le groupe « mission impossible »)

Jour 2 Matin Prendre la parole La maîtrise de soi

  • Comprendre ses propres attitudes de fuite passive, d’attaque agressive, de manipulation et les remplacer par un comportement assertif
  • Le trac : un processus automatique d’alarme ; un processus d’adaptation
  • Calmer le jeu : la maîtrise du corps, du langage, des idées et de l’émotion

Le langage du corps

  • Communication non verbale
  • Se poser : comment effectuer une bonne  » prise de terre  » que l’on se tienne assis ou debout
  • Gestes vivants et détendus : affirmer sa conviction
  • Le regard : montrer ses émotions positives ; s’approprier son champ de vision ; regarder le public

La respiration et la voix

  • Apprendre à stocker et utiliser plus d’air
  • La voix : monter le volume, choisir le bon ton

Tenir un discours clair et convaincant Après-midi –Les techniques pour convaincre Utiliser l’argumentation factuelle

  • Structurer les explications
  • Renforcer les démonstrations
  • Favoriser les déductions

Appuyer votre pouvoir de persuasion par l’argumentation comportementale

  • Apprendre à adapter l’argumentaire à son interlocuteur
  • Développer sa force de persuasion
  • Adopter les comportements assurant l’écoute et la compréhension

–Réaliser la mission « impossible » : oser monter sur scène pour ….

Informations complémentaires

Public visé

Tout collaborateur ou manager

Moyen pédagogiques

Alternance de théorie et depratique.
Etudes de cas.
Exercices individuels et collectifs.
Retour d’expériences.
Mise en situation.
Jeux de rôles.
Tests.
Entraînements.
Vidéos.

Durée présentiel

2 jours en présentiel

Résultat attendu et évaluations

Travailler et accroître son efficacité personnelle
Optimiser sa manière et de travailler avec les autres
Adopter des postures propices à l’efficacité personnelle et interpersonnelle
Accroître son leadership et développer un climat de confiance

Prérequis

Aucun

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Pédagogie

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