Management de projet

Description

Programme:

• Jour 1

Matin –Rappel sur le management de projet

• Qu’est ce qu’un projet ?
• Caractéristiques d’un projet : objectifs, contraintes…
• Les acteurs du projet : Comité de pilotage, chef de projet, Donneur d’ordre, membres de l’équipe projet…
• Les étapes du management de projet
• Les causes d’échec d’un projet
• Les facteurs clés de réussite
  • Présentation de l’étude de cas qui servira de trame pédagogique tout au long de la formation (à construire).
• L’avant-projet
• Pourquoi un cahier des charges ?
• S’approprier les informations de cadrage du projet, pour adhérer au sens du projet pour l’entreprise
• Identifier le dit et le non-dit.
• Valider la perception commune du projet
  • Mise en situation de lancement d’un projet et de sa compréhension – comment adhérer ?

Après-midi

• Clarifier et cadrer le projet
• Constituer l’équipe projet
• Présenter les outils utilisables
  • Matrice RACI
  • Instances de suivi et de pilotage
• Animer la réunion de lancement
• Identifier les risques et agir sur les risques les plus critiques
  • Explications à partir des risques de l’étude de cas
• Construire l’organigramme des tâches
  • Explications à l’aide de post-it et à l’aide de l’étude de cas pour ordonner l’arborescence des tâches
• Etablir le planning prévisionnel de référence
  • La notion de jalons
  • PERT simplifié (chemin critique) et diagramme de GANTT
  • Proposition d’un outil de planning simple réutilisable
• Etablir le budget prévisionnel de référence
•  Piloter le projet

• Suivre et maîtriser les délais, les coûts et la qualité
  • Impliquer les acteurs grâce à la fiche de tâches
  • Le suivi du délai et du budget grâce à la fiche de suivi (délai et budget)
• Équilibrer son activité entre projet et métiers
  • Partager son temps entre les activités du projet et les activités récurrentes habituelles
  • Assumer au quotidien avec la pression des engagements pris vis-à-vis du projet
  • Exercice de gestion de temps
• Gérer les modifications et les aléas
  • Les réunions de résolution de problèmes
  • Présentation rapide des outils de résolution de problèmes (Brainstorming, vote pondéré, Pareto, diagramme d’Ishikawa…)
• Fédérer une équipe
  • La motivation collective et individuel
  • Le leadership du chef de projet
  • Comment maintenir la motivation ?
• Organiser une revue de projet
• Les règles générales pour chaque type de réunions

Jour 2 Matin

• Analyser ses comportements en situation professionnelle et leurs conséquences
  • Identifier ses qualités naturelles et ses axes d’amélioration
  • Mesurer les effets de ses comportements sur son entourage professionnel
  • Cerner les caractéristiques et les avantages d’un comportement assertif
  • Comprendre ses propres obstacles à l’affirmation de soi
• Etablir des relations sereines
• Comprendre l’équipe et son fonctionnement, identifier le capitaine
• Rôle du capitaine d’équipe
  • Arbitrage
  • Animation
  • Défense de l’équipe
• Rôle des équipiers
  • Définir son rôle et ses responsabilités … les respecter
  • Travailler ensemble au résultat collectif
  • Comprendre les attentes de ses équipiers

• Communiquer dans l’équipe projet et auprès des différents acteurs
  • Pourquoi et comment communiquer
  • Débat collégial
  • Les réunions
• Organiser, animer et motiver une équipe
  • Clarifier les rôles dans l’équipe et définir les objectifs
  • Orienter l’action collective : objectifs et règles du jeu
• Améliorer la performance de l’équipe grâce à un management adapté
• Négocier
  • Que faut-il négocier et avec qui ?
  • Les principes pour négocier
  • Exercice individuel : Tester votre approche personnelle de la négociation
• Gérer et anticiper les conflits et les crises
  • Repérer les différentes manifestations de conflits pour relativiser leur importance
  • Transformer les difficultés en objectif
  • Faire face à un conflit en réunion
  • Assumer son rôle et son influence
  • Être ferme sur l’objectif, souple dans la relation

Après-midi

• Suivre un projet et le clôturer à travers l’étude de cas « Les bougies Picasso »
• Jouer le projet …
• Temps d’échange pour valider les bonnes pratiques et les conditions de réussite à travers un brainstorming et « un souvenir »