Conduire une réunion dynamique, efficace, hybride et à distance pour manager

Description

Faire le point sur ses pratiques d’animateur de réunion

• Garder en tête les objectifs d’une réunion : communiquer et travailler !
• Faire le point sur vos points forts et faibles lors de réunions passées
• Lutter contre les réunions stériles et réduire le temps passé en réunions

Organisation et préparation en amont : ce qui va déterminer l’efficacité de la réunion

• Définir les objectifs précis en fonction de la nature de la réunion : information, recherche, décision, etc.
• Le cadre de la réunion : objectif, durée, participants, règles du jeu
• Le rôle de la convocation des participants
• La préparation et l’organisation matérielle

S’entraîner aux techniques d’animation : les 5 règles de l’animateur efficace

• Cadre, lieu, scénario, parole et hiérarchie, vive le changement !
• Savoir se positionner vis-à-vis du groupe et adapter son style d’animation en fonction de la nature de la réunion : stratégique, fonctionnelle, de régulation, de service, d’information, de négociation, de résolution de problème, de concertation ?
• Être rigoureux dans l’animation et valider chaque étape : la « Méthode Pégasus » de Génie Laborde

Impliquer chaque participant, gérer les personnalités « difficiles » et animer une réunion complexe

• Développer ses capacités d’écoute et favoriser le développement des capacités de chacun
• Cerner et gérer les différents types de participants : le « je sais tout », le muet, l’obstiné ?
• Maîtriser les situations délicates, les objections et conflits d’intérêt
• Répartir les rôles pour être plus efficace
• Favoriser la créativité en utilisant des techniques appropriées
• Maîtriser la prise de décision collective en réunion

Exploiter la réunion pour agir

• Techniques de prise de notes pendant la réunion
• Conclure, valider et formaliser les points clés de la réunion
• Rédiger et diffuser rapidement un compte-rendu exploitable

Se préparer à la distance

• Préparez votre check-list et votre boîte à outils pour des réunions hybrides ou à distance au top
• Apprenez à organiser une réunion à distance en 6 étapes
• Entraînez-vous pour votre prochain meeting dans une mise en situation

Osez la distance

• Mettez en place les bonnes pratiques pour une bonne écoute et un engagement fort de votre audience
• Découvrez les différents comportements à adopter pour que votre réunion se passe au mieux
• Soyez prêts à manager n’importe quel type de réunion

Motivez vos collaborateurs

• Découvrez les leviers sur lesquels vous appuyer pour motiver l’engagement de chacun
• Engagez votre équipe avec des exercices spécifiques
• Clôturez vos réunions à distance efficacement

La réunion hybride

• Choisissez le format idéal pour votre réunion en fonction de votre objectif
• Engager à distance et sur place : relevez le défi !
• Découvrez les chiffres sur les préférences de vos collaborateurs