Conduire une réunion dynamique et efficace

Description

Comment préparer une réunion ?

• Quel type d’animateur êtes-vous ?
• Quel est l’objectif de votre intervention ? Information, débat, formation, réunion de travail, résolution de problèmes … Quels sont les messages clés ? Quels enjeux ?
• Quelles sont les attentes de l’auditoire : identifier les facteurs clés de votre réussite
• Valider l’organisation : le lieu, les horaires, la durée, la convocation
• Préparer les contenus

Donner du rythme à sa réunion

• Les étapes : démarrer, développer, conclure
• Créer le dialogue
• Les mots pour l’accroche, les mots pour la conclusion
• Cadrer la réunion
• Gestion du Timing
• Les trois rôles superposés : animateur / contributeur/ responsable hiérarchique
• Maîtriser et utiliser les phénomènes de groupe
• Les différences entre pouvoir et autorité, entre rituel et statut

Développer son charisme dans la prise de parole en public

• Lancer la réunion : Que dire au début d’une réunion ?
• Parler, c’est d’abord écouter
• Déployer sa présence
• Développer son aisance et sa confiance en soi
• Occuper l’espace : à quelle place s’installer ?
• Improvisations sur verbes d’action

Gérer les réunions difficiles

• Climat de stress : Comment ne pas redescendre la pression ?
• Incidents : retards individuels, exemplarité …
• Message difficile à faire passer : stratégie à laquelle on n’adhère pas
• Remobiliser une équipe démotivée
• Recadrer une équipe qui dérive
• Gérer une crise
• Déminer les conflits entre membres de l’équipe : les postures de médiateur / conciliateur / arbitre…

Les différents types de réunion : en salle, la vidéoconférence, la conférence téléphonique …

Suivre « l’après réunion » pour valider l’efficacité

• Formaliser les points clefs de la réunion
• Veiller à la diffusion des décisions prises
• Organiser la communication et/ou la mise en œuvre des décisions prises