Assistant(e) service achats

Description

Positionner les fonctions achat et approvisionnement dans l’entreprise

• Le rôle et la place des achats dans l’entreprise
• Les enjeux de la fonction
• Le rôle et les responsabilités de l’assistant d’achat
• L’interface assistant d’achat et acheteur
• Coordination et interaction avec les autres services

Appréhender les techniques et outils de l’achat

• Analyser l’expression du besoin
• Etablir une fiche produit et une fiche fournisseur
• Rechercher les sources d’approvisionnement
• Mettre en place une consultation · Les règles à appliquer · Comment consulter le marché
• Manier le tableau de dépouillement des offres et son interprétation
• Faire connaître les décisions aux fournisseurs consultés
• Mesurer les performances des fournisseurs (prix, délai, qualité, services)
• Comprendre la structure du prix
• Déchiffrer l’actualisation et la révision d’un prix fournisseur

Se positionner en aide active à l’acte d’achat

• Traiter les demandes d’achat
• Maîtriser la notion de délai
• Connaître les différents types de commandes
• Réaliser la rédaction d’une commande
• Apprendre l’importance de l’accusé de réception
• Gérer la relance, la facturation et les litiges
• Percevoir les fondamentaux d’un contrat
• Ordonnancer la documentation fournisseur

Assurer le suivi

• Mettre en place un tableau de bord (choix des indicateurs, suivi, actions correctives)
• Préparer un dossier de négociation (contenu, objectifs)

Communiquer efficacement en interne et en externe

• Maîtriser la psychologie des différents partenaires
• Développer sa stratégie en évitant les points de blocage
• Dresser un argumentaire en anticipant les objections des interlocuteurs
• Choisir une tactique efficace
• Utiliser un vocabulaire adapté
• Bâtir des résultats en préparant l’avenir