Objectif de la formation :
Identifier les compétences clés de la mission d’assistant(e)
Maîtriser les outils de la performance
Réunir les conditions de réussite
Assistant(e) : mieux s’organiser et gagner en efficacité
Tarif présentiel: 1470,00 €
- Tarif distanciel : 1210,00 €
Description
Etre assistant(e) aujourd’hui
- Facteurs stratégiques qui font évoluer la fonction
- Connaître et anticiper les attentes de la hiérarchie
- Répercussions sur l’organisation du travail
Aborder efficacement sa mission
- Connaitre ses moteurs d’efficacité professionnelle
- Identifier et déjouer les pièges de l’affirmation de soi
- Identifier les points forts de son style de communication
S’organiser pour dégager les priorités
- Gérer son temps et ses priorités
- Développer les outils de relance et de suivi
- Créer ses outils pour bien gérer son équipe
- Les attitudes personnelles
- Organiser des réunions, manifestations ou évènements
Savoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit
- La prise de notes et la rédaction d’un compte rendu
- La préparation et l’étude d’un dossier
- La présentation d’un dossier en réunion
Rédiger efficacement courriers et notes
- Adopter les principes de base d’un écrit utile
- Ecrire : pourquoi, quand et pour quoi dire ?
- Rédiger des lettres, des notes et des e-mails
- Maîtriser les principes de présentation des documents
Tirer profit des nouvelles technologies
- Gérer l’information du service pour la rendre accessible
- Repérer les supports électroniques utilisés et les besoins et y répondre
Savoir faire face aux urgences
- Analyser son organisation personnelle
- Identifier ses comportements-freins
- Incidence de l’organisation de l’entreprise et des obligations extérieures
- Neutraliser les voleurs de temps
- Construire sa méthode de gestion du temps
- Savoir perdre du temps pour en gagner
Prévoir, anticiper, relayer, planifier
- Etablir son plan de travail journalier
- Repérer et sélectionner les tâches prioritaires
- Anticiper les besoins de l’équipe ou du service
- Mettre en place des pratiques et des procédures communes entre assistantes
- Transmettre en priorité les informations urgentes et importantes
- Faire circuler les informations auprès des bons interlocuteurs internes et externes
- Optimiser ses méthodes de classement pour rendre l’information accessible à tous
Informations complémentaires
| Public visé | Assistant(e) d’équipe et secrétaire confirmée souhaitant renforcer leur rôle |
|---|---|
| Moyen pédagogiques | Alternance de théorie et de pratique. |
| Durée présentiel | 3 jours en présentiel |
| Durée en distanciel | 5 demi-journées de classes virtuelles et 1 séance de coaching d'1h à distance |
| Prérequis | Aucun |
| Fiche | Assistant(e) mieux s’organiser et gagner en efficacité.pdf |
Dates formation présentiel:
- Janvier : 23 au 25
- Mars : 18 au 20
- Mai : 15 au 17
- Août : 20 au 22
- Novembre : 25 au 27
Date de formation en distanciel :
- Mars : 01 matin, 04 matin, 08 matin, 11 matin et 15 matin
- Octobre : 04 après-midi, 07 après-midi, 11 après-midi, 14 après-midi et 21 après-midi
- Décembre : 02 après-midi, 06 après-midi, 09 après-midi, 12 après-midi et 16 après-midi
