Objectif de la formation
Acquérir les fondamentaux du fonctionnement en « mode projet »
Approfondir leur rôle dans la gestion d’un projet
Définir leur valeur ajoutée au sein d’un projet
Mieux faciliter le fonctionnement en « mode projet »
Assistant(e) projet
Tarif présentiel: 990,00 €
- Tarif distanciel : 810,00 €
Description
Préalables
- Qu’est-ce qu’un projet ?
- Caractéristiques d’un projet : objectifs, contraintes…
- Les acteurs du projet : comité de pilotage, chef de projet, donneur d’ordre, membres de l’équipe projet…
- Les étapes de la gestion de projet
- Les causes d’échec d’un projet
- Les facteurs clés de réussite
Identifier le rôle de l’assistant(e) de projet
- Missions spécifiques
- Compétences à développer
- Facteurs de réussite
Préparer le projet
- S’imprégner du cahier des charges du projet
- Maîtriser les outils clés : l’organigramme des tâches du projet, le budget prévisionnel, le planning avec le diagramme d’enclenchement des tâches (PERT) et le diagramme de GANTT, la réunion de lancement
- Définir le cadre de la communication et contribuer aux échanges efficaces dans le projet
Suivre le projet
- Suivre l’avancement physique des délais, ressources, coûts et qualité
- Gérer les modifications et les aléas
- Suivre le tableau de bord du projet
- Organiser une revue de projet ou tout type de réunion projet (réunion de suivi, comité de pilotage …)
- La prévision du « reste à engager »
Développer des comportements adaptés
- Anticiper les besoins d’information de l’équipe projet : Quels types d’information, je peux transmettre ?
- Adopter un comportement résolument collaboratif
- S’adapter rapidement à une équipe projet
- Etre un facteur d’intégration des nouveaux membres
- Déceler les dysfonctionnements et être force de proposition permanente
Informations complémentaires
| Prix distanciel | 810 |
|---|---|
| Public visé | Cette formation s’adresse aux assistantes qui travaillent au sein d’équipe projet ou bien qui assistent des chefs de projet |
| Moyen pédagogiques | Alternance de théorie et de pratique. |
| Durée présentiel | 2 jours en présentiel |
| Durée en distanciel | 3 sessions de 0,5 jour et 1 heure de coaching individuel |
| Prérequis | Aucun |
| Fiche | Assistant(e ) projet.pdf |
Date formation présentiel:
- Février : 08 au 09
- Avril : 04 au 05
- Juin : 20 au 21
- Septembre : 13 au 14
- Novembre : 18 au 19
Date formation distanciel :
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