Assistant(e) : optimiser et gérer son temps

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Assistant(e) : optimiser et gérer son temps

Tarif présentiel: 990,00 

- Tarif distanciel : 810,00 

Objectif de la formation :

Optimiser son organisation

Privilégier les tâches essentielles de sa fonction

Gérer les priorités et les imprévus

Tirer le meilleur parti des outils

S’affirmer pour mieux s’organiser

Catégorie : Option :

Description

Autodiagnostic de l’utilisation de son temps

  • Les facteurs d’efficacité et d’inefficacité dans l’organisation de son travail
  • Analyser son emploi du temps et son style d’organisation
  • Déterminer les points forts et les points à améliorer
  • Repérer les « mangeurs de temps »

Déterminer ses objectifs et ses priorités

  • Les règles d’or de la gestion du temps
  • Savoir identifier ce qui relève de l’urgence
  • Savoir identifier ce qui relève de l’important
  • Définir ses priorités personnelles
  • Déterminer ses priorités dans la gestion au quotidien

Traduire ses priorités dans son organisation personnelle

  • Connaître et appliquer les grands principes de la gestion du temps
  • Décliner ses actions au semestre, trimestre, mois, semaine, à la journée
  • Apprendre à déléguer efficacement pour dégager du temps

Utiliser les outils efficaces pour bien gérer son travail

  • S’appuyer sur les outils classiques : agenda, différents types de trieurs, planning, bible de poste, check-list
  • Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique
  • Adapter Outlook à son organisation
  • Connaître la valeur ajoutée, les avantages et les inconvénients des différents outils (réunion, entretien, e-mail)

Gérer efficacement son rapport à l’environnement professionnel

  • Gérer avec efficacité les sollicitations
  • S’affirmer sereinement dans le NON, apprendre à dire NON
  • Formuler des demandes efficaces et s’assurer d’avoir été compris

Equilibrer vie professionnelle et vie personnelle

  • Evaluer le fossé entre ce que vous faîtes et ce que vous voulez
  • Mettre en place dans votre vie un équilibre sain

 

Identifier les étapes à franchir pour avoir une vie équilibrée

Informations complémentaires

Public visé

Assistant(e) d’équipe et secrétaire confirmée souhaitant renforcer leur rôle

Moyen pédagogiques

Alternance de théorie et de pratique.
Etudes de cas d’entreprise.
Exercices individuels et collectifs.
Retour d’expériences.
Mise en situation.
Jeux de rôles.
Tests.

Durée présentiel

2 jours en présentiel

Durée en distanciel

3 sessions de 0,5 jour et 1 heure de coaching individuel

Prérequis

Aucun

Fiche

Assistant(e) optimiser et gérer son temps.pdf

Dates formation présentiel:
- Janvier : 18 au 19
- Mars : 18 au 19
- Juin : 17 au 18
- Septembre : 16 au 17
- Novembre : 18 au 19

Date de formation en distanciel :
-Janvier : 05 matin, 08 matin et 12 matin
- Avril : 05 matin, 08 matin et 12 matin
- Juillet : 03 après-midi, 05 après-midi et 08 après-midi
- Octobre : 04 matin, 07 matin, 11 matin
- Décembre : 05 matin, 06 matin et 09 matin

Cliquez içi pour télécharger la fiche PDF

Title

Pédagogie

Formation pour adultes

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