Animation de réunion d’équipe

Description

Programme:

Comment préparer une réunion ?

• Quel type d’animateur êtes-vous ?
• Quel est l’objectif de votre intervention ? Information, débat, formation, réunion de travail, résolution de problèmes … Quels sont les messages clés ? Quels enjeux ?
• Quelles sont les attentes de l’auditoire : identifier les facteurs clés de votre réussite
• Valider l’organisation : le lieu, les horaires, la durée, la convocation
• Préparer les contenus

Partage d’expériences : autour des difficultés le plus fréquemment rencontrées en réunion 

Donner du rythme à sa réunion

• Les étapes : Démarrer, développer, Conclure
• Créer le dialogue
• Les mots pour l’accroche, les mots pour la conclusion
• Cadrer la réunion
• Gestion du Timing
• Les trois rôles superposés : Animateur / contributeur/ responsable hiérarchique
• Maîtriser et utiliser les phénomènes de groupe
• Les différences entre pouvoir et autorité, entre rituel et statut

Étude de cas : analyse de pratiques innovantes en matière de réunion, à l’usage dans des entreprises

Gérer les réunions difficiles

• Climat de stress : Comment ne pas redescendre la pression
• Incidents : retards individuels, exemplarité …
• Message difficile à faire passer : Stratégie à laquelle on n’adhère pas
• Remobiliser une équipe démotivée
• Recadrer une équipe qui dérive
• Gérer une crise
• Déminer les conflits entre membres de l’équipe : les postures de médiateur / Conciliateur/arbitre…

Exercice d’application : mise en application de ses pratiques actuelles

Suivre « l’après réunion » pour valider l’efficacité

• Formaliser les points clefs de la réunion
• Veiller à la diffusion des décisions prises
• Organiser la communication et/ou la mise en œuvre des décisions prises