La gestion de la formation professionnelle continue (actualités 2022)

Description

Situer le cadre juridique de la formation professionnelle

• L’évolution de l’environnement légal de la formation : la contribution légale, les acteurs institutionnels
• Les outils à disposition : les actions de formation, la VAE, le Bilan de Compétences, le Passeport de formation, l’entretien professionnel
• Les dispositifs de la formation professionnelle : plan de formation, contrat de professionnalisation, CIF et le CEF
• L’impact de la réforme sur les pratiques de formation de l’entreprise

Appréhender le contexte formation de son entreprise

• Place et rôle de la formation dans l’entreprise, la gestion des ressources humaines et des compétences
• Les différents acteurs internes (Direction, managers, représentants du personnel) : évolution de leur rôle
• Elaboration de la politique de formation en lien avec la stratégie d’entreprise

Recueillir et analyser les besoins de formation

• Identifier les besoins en compétences de l’entreprise : techniques d’approche et méthodes d’analyse
• Mesurer les attentes des salariés : recueillir l’information, trier, organiser
• Gérer le rapport besoins/compétences en s’appuyant sur les nouveaux outils tels que l’entretien professionnel, le bilan de compétence
• Elaborer les thèmes de formation et formuler leurs objectifs
• Structurer le plan de formation dans le temps

Déterminer les moyens et construire le plan

• Différents types d’actions de formation (inter, intra, externe et interne) : conditions de mise en oeuvre et critères de sélection
• Méthodes pédagogiques et supports de formation adaptés
• Monter des parcours de formation adaptés aux besoins de l’entreprise et aux attentes des salariés
• Recourir aux dispositifs : DIF et période de professionnalisation

Budgéter le dispositif envisagé

• Frais pédagogiques et coûts stagiaires des actions du plan
• Budgétisation les coûts
• Qui finance quoi aujourd’hui ?
• Recours aux fonds mutualisés et à leur optimisation

Présenter et « vendre » le plan de formation

• La présentation générale par action ou par projet : qui, quoi, quand, comment, pourquoi, à quel coût ?
• Présentation du plan au CE, échéances légales à respecter
• Promotion en interne : à la DG, aux partenaires sociaux, à l’encadrement, aux salariés

L’achat d’une prestation de formation

• Qu’est-ce qu’un organisme de formation ?
• Quelles sont les garanties de la qualité de formation ?
• Inter ou intra : le bon choix
• Le prix d’une action de formation
• La contractualisation avec le prestataire de formation
• L’imputabilité des actions de formation

Mettre en œuvre le plan de formation

• L’analyse de la demande
• La rédaction du cahier des charges
• La consultation des prestataires
• Négocier et acheter la formation
• La comparaison des offres et la négociation

Suivi qualitatif du plan

• Evaluation du plan : remontées des comptes rendus d’évaluation, ressenti des responsables de fonction, position de la DG, avis des partenaires sociaux
• Analyser les écarts pour mieux les corriger
• Evaluation des actions et outils d’évaluation

Préparer efficacement les déclarations fiscales tout au long de l’année

• Suivre la convention de formation : annuelle ou pluriannuelle
• Constituer le dossier formation
• Connaître les règles d’imputabilité
• Remplir la déclaration 2483
• Utiliser le mécanisme des excédents reportables