Dynamisez votre fonction d’Assistant(e) : Les clés pour fonctionner, réussir et s’affirmer

Tarif présentiel: 990,00 €

- Tarif distanciel : 810,00 €

Objectif de la formation

Identifier les méthodes et utiliser les outils favorisant une meilleure organisation au quotidien

Assurer le traitement de l’information orale et écrite

Identifier les attentes et les exigences du manager et de l’équipe

Identifier les principes de fonctionnement de son manager afin d’adopter en toute occasion les bons comportements et attitudes

Catégorie : Assistanat et secrétariat Option : DISTANCIELS

Description

Etre assistant(e) aujourd’hui

Facteurs stratégiques qui font évoluer la fonction
Connaître et anticiper les attentes de la hiérarchie et de l’équipe
Répercussions sur l’organisation du travail

Aborder efficacement sa mission

Connaitre ses moteurs d’efficacité professionnelle
Identifier et déjouer les pièges de l’affirmation de soi
Identifier les points forts de son style de communication

Organisation du travail et outils associés

Analyser / décomposer les tâches quotidiennes d’une journée type et définir les niveaux de priorités
Utiliser les fonctionnalités des outils bureautiques (Outlook et Lotus Notes pour gérer les tâches et priorités)
Elaboration et mise en place de tableaux et fiches permettant de bien gérer ses objectifs

Traitement de l’information

Identifier et centraliser les sources / les canaux de l’information entrante
Traiter / restituer l’information

Collaboration avec son manager / avec les équipes

Construire une relation individuelle et collective de qualité
Identifier les besoins du service et être force de proposition
Communiquer et relayer efficacement l’information
Identifier les étapes à franchir pour avoir une vie équilibrée

Informations complémentaires

Prix distanciel	810
Public visé	Assistant(e) d’équipe et secrétaire confirmée souhaitant renforcer leur rôle
Moyen pédagogiques	Alternance de théorie et de pratique. Exercices individuels et collectifs. Retour d’expériences. Echanges. Mises en situation. Jeux de rôles. Entraînements.
Durée présentiel	2 jours en présentiel
Durée en distanciel	3 sessions de 0,5 jour et 1 heure de coaching individuel
Prérequis	Aucun
Fiche	Dynamisez votre fonction d'Assistant(e) Les clés pour fonctionner, réussir et s'affirmer..pdf

Date formation présentiel:
- Janvier : 17 au 18
- Mars : 14 au 15
- Juin : 17 au 18
- Septembre : 16 au 17
- Novembre : 18 au 19

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Dynamisez votre fonction d’Assistant(e) : Les clés pour fonctionner, réussir et s’affirmer