Devenir un chef de projet occasionnel

Description

Contenu de la formation

Les fondamentaux du management de projet

• Qu’est-ce que le mode projet ?
• Pourquoi fonctionner en mode projet ?
• La culture projet
• Manager hiérarchique et manager fonctionnel : compétences verticales et projet transverse
• Performance et engagement
• La notion de risque dans un projet
• La notion de changement associée au projet

L’équipe projet

• Qui sont les acteurs d’un projet ? qui en sont les clients ?
• Rôles et responsabilités de chacun : construire une équipe performante
• Animer une équipe projet : adhésion, vision, valeur, cohésion de l’équipe
• Motiver et mobiliser son équipe
• Création, vie et démantèlement d’une équipe projet

Organisation du projet

• Prévoir une vision à moyen et long terme compte tenu de la solution idéale
• Définir les objectifs et hiérarchiser les efforts
• Évaluer les contraintes
• Examiner les ressources
• Lister, regrouper les activités (méthode PERT) et mobiliser les moyens
• Prioriser, fixer les échéances et valider un plan de marche (tableau de GANTT)

Exécution du projet

• Constituer une équipe et définir son propre rôle
• Animer avec efficacité et mettre les participants en synergie
• Communiquer, gérer les informations et utiliser une animation participative
• Organiser des réunions d’évaluation et de résolution de problèmes
• Favoriser le travail d’équipe, faire la différence entre hiérarchique et fonctionnel
• Prendre en considération la charge de travail supplémentaire pour les acteurs
• Utiliser les méthodes de motivation
• Suivre l’évolution du projet
• Gérer le changement et surmonter les blocages et résistances
• Synthétiser la réunion et le rapport de clôture

Communiquer autour du projet

• Etablir le plan de communication
• Communiquer avec son équipe et ses clients internes
• Présenter les résultats