Conduire une réunion dynamique et efficace hybride et à distance

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Conduire une réunion dynamique et efficace hybride et à distance

Tarif présentiel: 990,00 

- Tarif distanciel : 810,00 

Objectif de la formation

Acquérir les réflexes pour être efficace dans la préparation

Maîtriser un ensemble de méthodes pour conduire des réunions efficaces et productives

Identifier les différentes familles de réunion et leurs objectifs

Savoir adapter la réunion en fonction de l’objectif, de la situation de l’équipe et de son style en fonction également du type de réunion

Acquérir les bonnes pratiques en matière d’animation même dans les situations difficiles

Structurer et cadrer une réunion et gérer l’après

Catégorie : Option :

Description

Comment préparer une réunion ?

  • Quel type d’animateur êtes-vous ?
  • Quel est l’objectif de votre intervention ? Information, débat, formation, réunion de travail, résolution de problèmes … Quels sont les messages clés ? Quels enjeux ?
  • Quelles sont les attentes de l’auditoire : identifier les facteurs clés de votre réussite
  • Valider l’organisation : le lieu, les horaires, la durée, la convocation
  • Préparer les contenus

Donner du rythme à sa réunion

  • Les étapes : Démarrer, développer, Conclure
  • Créer le dialogue
  • Les mots pour l’accroche, les mots pour la conclusion
  • Cadrer la réunion
  • Gestion du Timing
  • Les trois rôles superposés : Animateur / contributeur/ responsable hiérarchique
  • Maîtriser et utiliser les phénomènes de groupe
  • Les différences entre pouvoir et autorité, entre rituel et statut

Développer son charisme dans la prise de parole

  • Lancer la réunion : Que dire au début d’une réunion ?
  • Parler, c’est d’abord écouter
  • Déployer sa présence
  • Développer son aisance et sa confiance en soi
  • Occuper l’espace : à quelle place s’installer ?
  • Improvisations sur verbes d’action
  • Déminer les conflits entre membres de l’équipe : les postures de médiateur / Conciliateur/arbitre…

Adapter sa communication verbale et non verbale au format de réunion hybride

  • Animer sans fatigue, être entendu et écouté, savoir capter l’attention de son public « hybride »
  • Maintenir l’attention des participants et favoriser les échanges
  • Redynamiser et capter l’attention pour éviter la déconcentration
  • Travailler son positionnement face caméra et avec les participants en présentiel
  • Communiquer, alterner les prises de parole entre participants présentiels et distanciels
  • Savoir conduire la réunion, recadrer les débats / bavardages, faire participer chaque interlocuteur
  • Comment repérer les signes d’un décrochage et les prévenir (focus sur le distanciel)

Adapter sa communication verbale au format de réunion à distance

  • Animer sans fatigue, être entendu et écouté
  • S’appuyer sur sa respiration pour mieux communiquer
  • Offrir un temps d’accueil personnalisé à chaque collaborateur/groupe
  • Inciter chacun à la parole, accorder des temps de paroles égaux
  • Redynamiser et capter l’attention pour éviter la déconcentration
  • Comment repérer les signes d’un décrochage et les prévenir
  • Savoir recadrer avec bienveillance un collaborateur

Suivre « l’après réunion » pour valider l’efficacité

  • Formaliser les points clefs de la réunion
  • Veiller à la diffusion des décisions prises
  • Organiser la communication et/ou la mise en œuvre des décisions prises

Informations complémentaires

Prix distanciel

810

Public visé

Toute personne souhaitant acquérir les méthodes pour préparer une réunion, construire la réunion et son suivi

Moyen pédagogiques

Alternance de théorie et depratique.
Exercices individuels et collectifs.
Retour d’expériences.
Echanges.
Mises en situation.
Jeux de rôles.
Entraînements.

Durée présentiel

2 jours en présentiel

Durée en distanciel

3 sessions de 0,5 jour et 1 heure de coaching individuel

Prérequis

Aucun

Fiche

Conduire une réunion dynamique et efficace hybride et à distance.pdf

Date formation présentiel:
- Janvier : 01 au 02
- Mars : 04 au 05
- Juin : 27 au 28
- Septembre : 12 au 13
- Décembre : 04 au 05


Date formation distanciel:
-Janvier : 17 matin, 19 matin, 22 matin
- Mars : 15 après-midi, 18 après-midi, 20 après-midi
- Juin : 20 après-midi, 22 après-midi, 23 après-midi
- Juillet : 05 matin, 08 matin, 10 matin
- Octobre : 17 matin, 18 matin, 21 matin
- Décembre : 12 après-midi, 13 après-midi, 16 après-midi

Title

Pédagogie

Formation pour adultes

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