Animer une réunion interne dynamique et efficace

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Animer une réunion interne dynamique et efficace

Tarif présentiel:

- Tarif distanciel : 0,00 

Objectifs:

Acquérir les réflexes pour être efficace dans la préparation. Maîtriser un ensemble de méthodes pour conduire des réunions efficaces et productives. Acquérir les bonnes pratiques en matière d’animation même dans les situations difficiles. Structurer et cadrer une réunion.

Description

Programme:

Comment préparer une réunion ?

  • Quel type d’animateur êtes-vous ?
  • Quel est l’objectif de votre intervention et les attentes potentielles de l’auditoire : identifier les facteurs clés de votre réussite
  • Autodiagnostic : définir son type de personnalité

Donner du rythme à sa réunion

  • Les étapes : Démarrer, développer, Conclure
  • Créer le dialogue
  • Déclencher les premiers échanges
  • Cadrer la réunion
  • Gérer le Timing
  • Les trois rôles superposés en présence : Animateur / contributeur/ responsable hiérarchique
  • Maîtriser et utiliser les phénomènes de groupe
  • Les différences entre pouvoir et autorité, entre rituel et statut
  • Mise en situation : entraînement sur une réunion type « plan d’actions »

Développer son charisme dans la prise de parole en public

  • Lancer la réunion : Que dire au début d’une réunion ?
  • Parler, c’est d’abord écouter
  • Déployer sa présence
  • Développer son aisance et sa confiance en soi
  • Occuper l’espace : à quelle place s’installer ?
  • Improvisations sur verbes d’action
  • Mise en situation : entraînement à co-animer une réunion par son charisme

Gérer les réunions difficiles

    • Quoi faire quand le public ne réagit pas ou ne propose rien
    • Déminer les conflits entre membres de l’équipe : les postures de médiateur / Conciliateur/arbitre…
  • Mise en situation : gérer une crise ou une absence de réactions

 

Votre prochaine réunion …

  • Etude de cas : définir le fil rouge de votre future réunion, les principales étapes et durée (3 premières questions types, modèle simple de plan d’actions …) et les informations à faire remonter à votre service

Informations complémentaires

Public visé

Toute personne souhaitant acquérir les méthodes pour préparer une réunion et animer une réunion « plan d’actions »

Moyen pédagogiques

Alternance de théorie et depratique.
Etudes de cas.
Exercices individuels et collectifs.
Retour d’expériences.
Mise en situation.
Jeux de rôles.
Tests.
Entraînements.
Vidéos.

Durée présentiel

1 jour en présentiel

Résultat attendu et évaluations

Travailler et accroître son efficacité personnelle
Optimiser sa manière et de travailler avec les autres
Adopter des postures propices à l’efficacité personnelle et interpersonnelle
Accroître son leadership et développer un climat de confiance

Prérequis

Aucun

- Présentiel :
Nous contacter :

- Distanciel :
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Title

Pédagogie

Formation pour adultes

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