Animer une réunion interne dynamique et efficace

Description

Programme:

Comment préparer une réunion ?

• Quel type d’animateur êtes-vous ?
• Quel est l’objectif de votre intervention et les attentes potentielles de l’auditoire : identifier les facteurs clés de votre réussite
• Autodiagnostic : définir son type de personnalité

Donner du rythme à sa réunion

• Les étapes : Démarrer, développer, Conclure
• Créer le dialogue
• Déclencher les premiers échanges
• Cadrer la réunion
• Gérer le Timing
• Les trois rôles superposés en présence : Animateur / contributeur/ responsable hiérarchique
• Maîtriser et utiliser les phénomènes de groupe
• Les différences entre pouvoir et autorité, entre rituel et statut
• Mise en situation : entraînement sur une réunion type « plan d’actions »

Développer son charisme dans la prise de parole en public

• Lancer la réunion : Que dire au début d’une réunion ?
• Parler, c’est d’abord écouter
• Déployer sa présence
• Développer son aisance et sa confiance en soi
• Occuper l’espace : à quelle place s’installer ?
• Improvisations sur verbes d’action
• Mise en situation : entraînement à co-animer une réunion par son charisme

Gérer les réunions difficiles

• • Quoi faire quand le public ne réagit pas ou ne propose rien
  • Déminer les conflits entre membres de l’équipe : les postures de médiateur / Conciliateur/arbitre…

• Mise en situation : gérer une crise ou une absence de réactions

Votre prochaine réunion …

• Etude de cas : définir le fil rouge de votre future réunion, les principales étapes et durée (3 premières questions types, modèle simple de plan d’actions …) et les informations à faire remonter à votre service