Assistant(e) : optimiser et gérer son temps

Description

Autodiagnostic de l’utilisation de son temps

• Les facteurs d’efficacité et d’inefficacité dans l’organisation de son travail
• Analyser son emploi du temps et son style d’organisation
• Déterminer les points forts et les points à améliorer
• Repérer les « mangeurs de temps »

Déterminer ses objectifs et ses priorités

• Les règles d’or de la gestion du temps
• Savoir identifier ce qui relève de l’urgence
• Savoir identifier ce qui relève de l’important
• Définir ses priorités personnelles
• Déterminer ses priorités dans la gestion au quotidien

Traduire ses priorités dans son organisation personnelle

• Connaître et appliquer les grands principes de la gestion du temps
• Décliner ses actions au semestre, trimestre, mois, semaine, à la journée
• Apprendre à déléguer efficacement pour dégager du temps

Utiliser les outils efficaces pour bien gérer son travail

• S’appuyer sur les outils classiques : agenda, différents types de trieurs, planning, bible de poste, check-list
• Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique
• Adapter Outlook à son organisation
• Connaître la valeur ajoutée, les avantages et les inconvénients des différents outils (réunion, entretien, e-mail)

Gérer efficacement son rapport à l’environnement professionnel

• Gérer avec efficacité les sollicitations
• S’affirmer sereinement dans le NON, apprendre à dire NON
• Formuler des demandes efficaces et s’assurer d’avoir été compris

Equilibrer vie professionnelle et vie personnelle

• Evaluer le fossé entre ce que vous faîtes et ce que vous voulez
• Mettre en place dans votre vie un équilibre sain

Identifier les étapes à franchir pour avoir une vie équilibrée