Formation

Home / Formation

Nombre de vue: 9

Travailler en mode projet

  • Code: A161
  • Durée:  2 jours
  • Prix: 990.00 €

Objectifs:

Acquérir la compréhension de l’essentiel du fonctionnement en « mode projet ». Découvrir ou redécouvrir la culture projet. Acquérir la méthodologie projet. Connaître la différence entre organisation projet et organisation métier et comment se positionner.

  • Public concerné:
    Cette formation s’adresse à l’ensemble des collaborateurs qui ont à gérer ou à participer à un projet en plus de leur fonction, qui tiennent un rôle de chefs de projet occasionnels mais aussi aux chefs de projet récemment nommés.
  • Dates:
    24 septembre 2018 au 25 septembre 2018
    26 novembre 2018 au 27 novembre 2018
    31 janvier 2019 au 01 février 2019
    04 avril 2019 au 05 avril 2019
    24 juin 2019 au 25 juin 2019
  • Lieu:  Paris
  • Intervenants:
    Spécialiste en management de projet
  • Pré-requis:
  • Technique d'animation:
    Alternance de théorie et de pratique. Entraînement pratique. Rédaction, études de cas. Exercices. Jeux de rôles. Mise en situation. Retour d’expériences.

Programme:

Préalables

  • Qu’est ce qu’un projet : définition AFNOR
  • Exemples de projets
 
  • Caractéristiques d’un projet : objectifs, contraintes…
  • Les acteurs du projet : Comité de pilotage, chef de projet, Donneur d’ordre, membres de l’équipe projet…
  • Les étapes de la gestion de projet
  • Les causes d’échec d’un projet
  • Les facteurs clés de réussite
  • Présentation de l’étude de cas qui servira de trame pédagogique tout au long de la formationAvant projet :
 
  • Le cahier des charges fonctionnel :
      • Pourquoi un cahier des charges fonctionnel
      • « La bête à cornes » pour définir le besoin global
      • L’analyse fonctionnelle par la méthode des environnements (diagramme fonctionnel)
     
  • Travail collégial sur le cahier des charges.
      • Le cahier des charges fonctionnel : caractérisation des fonctions
     
  • Proposition d’une trame de cahier des charges.S’organiser pour mener à bien le projet
    • Clarifier le projet : la lettre de mission
Proposition d’une trame de lettre de mission
    • Constituer l’équipe projet et la mobiliser
    • Comment travailler en mode non hiérarchique et « éphémère »
    • Etablir le dossier de cadrage
Proposition d’une trame de note de cadrage
    • Animer la réunion de lancement
    • Identifier les risques
    • Construire l’organigramme des tâches
Explications à l’aide de post-it et à l’aide de l’étude de cas pour ordonner l’arborescence des tâches
    • Etablir le planning prévisionnel de référence
        • La notion de jalons
       
    • PERT simplifié (chemin critique) et diagramme de GANTT
Présentation d’un planning
    • Etablir le budget prévisionnel de référence 
Suivre et piloter le projet
    • Suivre et maîtriser les délais, les coûts et la qualité
      • Impliquer les acteurs grâce à la fiche de tâches
      • Le suivi du délai et du budget grâce à la fiche de suivi (délai et budget)
      • Les réunions de suivi
    • Gérer les modifications et les aléas
      • Les réunions de résolution de problèmes
        • Présentation rapide des outils de résolution de problèmes (Brainstorming, vote pondéré, Pareto, diagramme d’Ishikawa…)
    • établir le tableau de bord du projet
        • La notion d’indicateurs
       
Proposition d’une trame de tableau de bord
    • Les différents types de réunion
Collaborer avec l’équipe projet
    • Communiquer
    • Négocier
    • Gérer les conflits
Synthèse générale