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Conduire une réunion dynamique et efficace

  • Code: A081
  • Durée:  2 jours
  • Prix: 990.00 €

Objectifs:

Acquérir les réflexes pour être efficace dans la préparation. Maîtriser un ensemble de méthodes pour conduire des réunions efficaces et productives. Identifier les différentes familles de réunion et leurs objectifs. Savoir adapter la réunion en fonction de l’objectif, de la situation de l’équipe et de son style en fonction également du type de réunion. Acquérir les bonnes pratiques en matière d’animation même dans les situations difficiles. Structurer et cadrer une réunion et gérer l’après.  

  • Public concerné:
    Toute personne souhaitant acquérir les méthodes pour préparer une réunion, construire la réunion et son suivi
  • Dates:
    29 janvier 2018 au 30 janvier 2018
    03 avril 2018 au 04 avril 2018
    02 juillet 2018 au 03 juillet 2018
    01 octobre 2018 au 02 octobre 2018
    29 novembre 2018 au 30 novembre 2018
  • Lieu:  Paris
  • Intervenants:
    Spécialiste du développement personnel et de la négociation
  • Pré-requis:
  • Technique d'animation:
    Alternance de théorie et de pratique. Etudes de cas. Exercices individuels et collectifs. Retour d’expériences. Mise en situation. Jeux de rôles. Tests. Entraînements.

Programme:

Comment préparer une réunion ?

  • Quel type d’animateur êtes-vous ?
  • Quel est l’objectif de votre intervention ? Information, débat, formation, réunion de travail, résolution de problèmes … Quels sont les messages clés ? Quels enjeux ?
  • Quelles sont les attentes de l’auditoire : identifier les facteurs clés de votre réussite
  • Valider l’organisation : le lieu, les horaires, la durée, la convocation
  • Préparer les contenus

Donner du rythme à sa réunion

  • Les étapes : Démarrer, développer, Conclure
  • Créer le dialogue
  • Les mots pour l’accroche, les mots pour la conclusion
  • Cadrer la réunion
  • Gestion du Timing
  • Les trois rôles superposés : Animateur / contributeur/ responsable hiérarchique
  • Maîtriser et utiliser les phénomènes de groupe
  • Les différences entre pouvoir et autorité, entre rituel et statut

Développer son charisme dans la prise de parole en public

  • Lancer la réunion : Que dire au début d’une réunion ?
  • Parler, c’est d’abord écouter
  • Déployer sa présence
  • Développer son aisance et sa confiance en soi
  • Occuper l’espace : à quelle place s’installer ?
  • Improvisations sur verbes d’action

Gérer les réunions difficiles

  • Climat de stress : Comment ne pas redescendre la pression
  • Incidents : retards individuels, exemplarité …
  • Message difficile à faire passer : Stratégie à laquelle on n’adhère pas
  • Remobiliser une équipe démotivée
  • Recadrer une équipe qui dérive
  • Gérer une crise
  • Déminer les conflits entre membres de l’équipe : les postures de médiateur / Conciliateur/arbitre…

Les différents types de réunion : en salle, la vidéoconférence, la conférence téléphonique …

Suivre "l'après réunion" pour valider l'efficacité

  • Formaliser les points clefs de la réunion
  • Veiller à la diffusion des décisions prises
  • Organiser la communication et/ou la mise en œuvre des décisions prises