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Gestion et management multiprojets

  • Code: A016
  • Durée:  3 jours
  • Prix: 1470.00 €

Objectifs:

Acquérir les meilleures pratiques du management multiprojets. Hiérarchiser les projets au sein des portefeuilles de projet. Piloter les ressources partagées. Garder une vision de synthèse grâce à des tableaux de bord multiprojets. Améliorer son efficacité quand on intervient sur plusieurs projets.

  • Public concerné:
    Chef de projet, responsable de service, tout collaborateur impliqué dans des projets
  • Dates:
    19 septembre 2018 au 21 septembre 2018
    03 décembre 2018 au 05 décembre 2018
    16 janvier 2019 au 18 janvier 2019
    11 mars 2019 au 13 mars 2019
    05 juin 2019 au 07 juin 2019
  • Lieu:  Paris
  • Intervenants:
    Spécialiste en management de projet
  • Pré-requis:
    Avoir déjà géré un projet
  • Technique d'animation:
    Alternance de théorie et de pratique. Mise en situation. Exercices sur MS Project.

Programme:

Introduction

  • Qu’est ce qu’un projet ? Les différents types de projet, les découpages
  • Le défi du travail en multi-projets
  Aligner stratégie, ressources et projets
  •  Appréhender la stratégie de l’entreprise
  • Cartographier les projets et les positionner par rapport à la stratégie
  • Hiérarchiser les projets au sein de l’entreprise
  • Organiser les projets entre eux ainsi que l’information
  Standardiser les méthodes
  • Les " clients internes et/ou externes" du système de gestion multi-projets
  • Les objectifs du système : adéquation charge/capacité, suivi des coûts, suivi des délais
  • Définir les niveaux de gestion : la granularité
  • Programmes, projets, actions, travaux hors projets
  • Structurer les projets : phases, jalons, lots de travaux, activités, livrables
  • Harmoniser les calendriers, les catégories de coûts, de ressources
  Organiser les équipes
  • En fonction du portefeuille de projets et des ressources disponibles
  • Les différents types d’organisations de projets
  • Clarifier les rôles et les contributions dans les projets
  •  Rechercher les synergies entre les projets
  Planifier les étapes
  • La carte de stratégie multi-projets
  • Un système de planification à trois niveaux : planification stratégique - planification projet - programmation service
  • Les échanges entre les niveaux
  • Elaborer la planification de référence
  Mettre en place les ressources et les budgets
  • Démarche de prévision budgétaire
  • Etablir le plan de charge prévisionnel et connaître les capacités
  • Faire l’adéquation charge/capacité
  • Le processus de planification à moyen terme et long terme
Suivre l’avancement
  • Avancement délais, avancement coûts
  • Engagé, nécessaire pour finir, écarts, prévisions à terminaison
  • Le processus de mise à jour mensuelle
  • Le processus de mise à jour trimestrielle
  •  Gestion des modifications de planification : analyser les impacts
  Les comportements dans l’équipe
    • Constituer et organiser les équipes
    • Les obstacles à la planification
    • Le consensus interne et l’engagement lié au planning : indisponibilité, solidarité …
  • L’analyse des risques
    Décider en mode multiprojets   Être efficace en mode multiprojets
  • Le mythe de l’homme x mois
  • Les sources de perte de temps
  • S’organiser en contexte multi-projets
  • Préserver l’équilibre entre les projets
  • Motiver les parties prenantes
  • Optimiser la gestion des ressources : le point de vue du responsable de service
  Communication en mode multiprojets
  • Mettre en place la communication : que communiquer, à qui communiquer, comment communiquer.
Le pilotage multiprojets
  • Les clés pour l’élaboration d’un tableau de bord
  • Le pilotage
  • Motiver les acteurs
  • Optimiser les ressources
  • Préserver l’équilibre