Gérer son temps et ses priorités pour cadres

Description

Autodiagnostic de l’utilisation de son temps

• Les facteurs d’efficacité et d’inefficacité dans l’organisation de son travail
• Analyser son emploi du temps et son style d’organisation
• Déterminer les points forts et les points à améliorer
• Repérer les « mangeurs de temps »

Déterminer ses objectifs et ses priorités

• Les règles d’or de la gestion du temps
• Recentrer ses activités sur son périmètre d’action
• Savoir identifier ce qui relève de l’urgence
• Savoir identifier ce qui relève de l’important
• Définir ses priorités personnelles
• Déterminer ses priorités dans la gestion au quotidien
• Établir la matrice de son organisation

Traduire ses priorités dans son organisation personnelle

• Capitaliser sur ses gisements de temps disponible
• Faire de l’anticipation un atout
• Prendre la juste distance avec sa to-do list
• Faire face à l’imprévu et isoler les priorités
• Développer l’usage des nouvelles technologies d’organisation
• Élaborer un plan de journée efficace et réaliser un suivi des actions
• Découvrir les atouts de la planification
• Développer une stratégie gagnante vis-à-vis des nouvelles technologies
• Optimiser son temps en réunion

Les quatre temps du manager

• L’organisation personnelle
• La capacité à maintenir une vision stratégique
• Consacrer du temps à ses équipes
• Participer au management de l’entreprise

Manager le temps de son équipe

• Repérer, avec son équipe, les voleurs de temps, les facteurs de sous-performance et d’efficacité
• Répartir clairement les tâches, les missions et estimer leur durée
• Pratiquer une délégation maîtrisée

Être disponible sans être à disposition

• Dire non pour rester concentré sur ses missions
• Accorder du temps à son équipe pour maintenir la performance collective et individuelle
• Consacrer du temps à l’organisation du collectif pour en gagner