Formation

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Assistant(e) projet

  • Code: A165
  • Durée:  2 jours
  • Prix: 990.00 €

Objectifs:

Acquérir les fondamentaux du fonctionnement en « mode projet » Approfondir leur rôle dans la gestion d’un projet Définir leur valeur ajoutée au sein d’un projet Mieux faciliter le fonctionnement en « mode projet »

  • Public concerné:
    Cette formation s’adresse aux assistantes qui travaillent au sein d’équipe projet ou bien qui assistent des chefs de projet.
  • Dates:
    07 février 2021 au 08 février 2021
    01 avril 2021 au 02 avril 2021
    24 juin 2021 au 25 juin 2021
    16 septembre 2021 au 17 septembre 2021
    18 novembre 2021 au 19 novembre 2021
  • Lieu:  Paris
  • Intervenants:
    Spécialiste en management de projet
  • Pré-requis:
  • Technique d'animation:
    Alternance de théorie et de pratique. Etudes de cas d’entreprise. Exercices individuels et collectifs. Mise en situation. Retour d’expériences. Echanges. Feed-back. Jeux de rôles.

Programme:

Préalables

  • Qu’est-ce qu’un projet ?
  • Caractéristiques d’un projet : objectifs, contraintes…
  • Les acteurs du projet : Comité de pilotage, chef de projet, Donneur d’ordre, membres de l’équipe projet…
  • Les étapes de la gestion de projet
  • Les causes d’échec d’un projet
  • Les facteurs clés de réussite
Identifier le rôle de l'assistant(e) de projet
  • Missions spécifiques
  • Compétences à développer
  • Facteurs de réussite
Préparer le projet
  • S'imprégner du cahier des charges du projet
  • Maîtriser les outils clés :
    • L'organigramme des tâches du projet ;
    • Le budget prévisionnel ;
    • Le planning avec le diagramme d'enclenchement des tâches (PERT) et le diagramme de GANTT.
  • La réunion de lancement
  • Définir le cadre de la communication et contribuer aux échanges efficaces dans le projet
Suivre le projet
  • Suivre l’avancement physique des délais, ressources, coûts et qualité
  • Gérer les modifications et les aléas
  • Suivre le tableau de bord du projet
  • Organiser une revue de projet ou tout type de réunion projet (réunion de suivi, comité de pilotage …)
  • La prévision du « reste à engager »
Développer des comportements adaptés
  • Anticiper les besoins d'information de l'équipe projet : Quels types d’information, je peux transmettre ?
  • Adopter un comportement résolument collaboratif
  • S'adapter rapidement à une équipe projet
  • Etre un facteur d'intégration des nouveaux membres
  • Déceler les dysfonctionnements et être force de proposition permanente