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Assistant(e) : renforcer ses compétences de gestionnaire

  • Code: A235
  • Durée:  2 jours
  • Prix: 990.00 €

Objectifs:

Comprendre les données de gestion d’une entreprise Assister le manager dans la gestion des Ressources Humaines Assurer efficacement la gestion quotidienne du personnel Contribuer à la réalisation des budgets et tableaux de bord Organiser un évènement

  • Public concerné:
    Assistant(e) d’équipe et secrétaire confirmée souhaitant renforcer leur rôle
  • Dates:
    13 septembre 2018 au 14 septembre 2018
    06 décembre 2018 au 07 décembre 2018
    11 mars 2019 au 12 mars 2019
    27 mai 2019 au 28 mai 2019
    12 septembre 2019 au 13 septembre 2019
  • Lieu:  Paris
  • Intervenants:
    Spécialiste de l’assistanat
  • Pré-requis:
  • Technique d'animation:
    Alternance de théorie et de pratique. Etudes de cas d’entreprise. Exercices individuels et collectifs. Retour d’expériences. Mise en situation. Jeux de rôles. Tests.

Programme:

La gestion des Ressources Humaines

  • Assurer efficacement la gestion quotidienne du personnel
  • Accueillir le salarié lors de son embauche : livret d’accueil, formalités...
  • Connaître les limites de la durée du travail afin de bien contrôler les relevés d’heures
  • Gérer les congés payés (acquisition, planning, gestion des soldes...)
  • Renseigner les salariés concernant le congé paternité, maternité et les congés événements familiaux
  • Suivre les heures de délégation des représentants du personnel
  • Assister le manager dans la gestion des Ressources Humaines
  • Entretiens annuels ou professionnels : comprendre l’importance de ces entretiens dans la gestion RH
  • Organiser un planning rigoureux et transmettre les comptes-rendus à la DRH
  • Formation professionnelle ; bien comprendre la différence entre : plan de formation, droit individuel à la formation, bilan de compétences, congé individuel de formation
  • Suivre le plan de formation de son unité en lien avec le service formation
La gestion des chiffres
  • Comprendre les données de gestion d’une entreprise
  • Les contraintes de gestion d’une entreprise
  • Le rôle, la finalité et l’utilité des outils de gestion
  • Contribuer à la réalisation des budgets et tableaux de bord
  • Principes et méthodologies de construction
  • Formaliser les données : tableaux, graphiques
Organiser un évènement
  • Participer à la planification
  • Organiser la logistique de l’évènement
  • Définir les coûts
  • Assurer la communication
  • Piloter l’évènement
  • Evaluer les résultats