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Assistant(e) : renforcer ses compétences de gestionnaire

  • Code: A235
  • Durée:  2 jours
  • Prix: 990.00 €

Objectifs:

Comprendre les données de gestion d’une entreprise Assister le manager dans la gestion des Ressources Humaines Assurer efficacement la gestion quotidienne du personnel Contribuer à la réalisation des budgets et tableaux de bord Organiser un évènement

  • Public concerné:
    Assistant(e) d’équipe et secrétaire confirmée souhaitant renforcer leur rôle
  • Dates:
    15 mars 2018 au 16 mars 2018
    31 mai 2018 au 01 juin 2018
    13 septembre 2018 au 14 septembre 2018
    06 décembre 2018 au 07 décembre 2018
  • Lieu:  Paris
  • Intervenants:
    Spécialiste de l’assistanat
  • Pré-requis:
  • Technique d'animation:
    Alternance de théorie et de pratique. Etudes de cas d’entreprise. Exercices individuels et collectifs. Retour d’expériences. Mise en situation. Jeux de rôles. Tests.

Programme:

La gestion des Ressources Humaines

  • Assurer efficacement la gestion quotidienne du personnel
  • Accueillir le salarié lors de son embauche : livret d’accueil, formalités...
  • Connaître les limites de la durée du travail afin de bien contrôler les relevés d’heures
  • Gérer les congés payés (acquisition, planning, gestion des soldes...)
  • Renseigner les salariés concernant le congé paternité, maternité et les congés événements familiaux
  • Suivre les heures de délégation des représentants du personnel
  • Assister le manager dans la gestion des Ressources Humaines
  • Entretiens annuels ou professionnels : comprendre l’importance de ces entretiens dans la gestion RH
  • Organiser un planning rigoureux et transmettre les comptes-rendus à la DRH
  • Formation professionnelle ; bien comprendre la différence entre : plan de formation, droit individuel à la formation, bilan de compétences, congé individuel de formation
  • Suivre le plan de formation de son unité en lien avec le service formation
La gestion des chiffres
  • Comprendre les données de gestion d’une entreprise
  • Les contraintes de gestion d’une entreprise
  • Le rôle, la finalité et l’utilité des outils de gestion
  • Contribuer à la réalisation des budgets et tableaux de bord
  • Principes et méthodologies de construction
  • Formaliser les données : tableaux, graphiques
Organiser un évènement
  • Participer à la planification
  • Organiser la logistique de l’évènement
  • Définir les coûts
  • Assurer la communication
  • Piloter l’évènement
  • Evaluer les résultats