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Assistant(e) : optimiser et gérer son temps

  • Code: A301
  • Durée:  2 jours
  • Prix: 990.00 €

Objectifs:

Optimiser son organisation Privilégier les tâches essentielles de sa fonction Gérer les priorités et les imprévus Tirer le meilleur parti des outils S'affirmer pour mieux s'organiser

  • Public concerné:
    Assistant(e) d’équipe et secrétaire confirmée souhaitant renforcer leur rôle
  • Dates:
    22 novembre 2018 au 23 novembre 2018
    17 janvier 2019 au 18 janvier 2019
    21 mars 2019 au 22 mars 2019
    20 juin 2019 au 21 juin 2019
    19 septembre 2019 au 20 septembre 2019
  • Lieu:  Paris
  • Intervenants:
    Spécialiste de l’assistanat
  • Pré-requis:
  • Technique d'animation:
    Alternance de théorie et de pratique. Etudes de cas d’entreprise. Exercices individuels et collectifs. Retour d’expériences. Mise en situation. Jeux de rôles. Tests.

Programme:

Autodiagnostic de l’utilisation de son temps

  • Les facteurs d’efficacité et d’inefficacité dans l’organisation de son travail
  • Analyser son emploi du temps et son style d’organisation
  • Déterminer les points forts et les points à améliorer
  • Repérer les « mangeurs de temps »
Déterminer ses objectifs et ses priorités
  • Les règles d’or de la gestion du temps
  • Savoir identifier ce qui relève de l'urgence
  • Savoir identifier ce qui relève de l'important
  • Définir ses priorités personnelles
  • Déterminer ses priorités dans la gestion au quotidien
Traduire ses priorités dans son organisation personnelle
  • Connaître et appliquer les grands principes de la gestion du temps
  • Décliner ses actions au semestre, trimestre, mois, semaine, à la journée
  • Apprendre à déléguer efficacement pour dégager du temps
Utiliser les outils efficaces pour bien gérer son travail
  • S'appuyer sur les outils classiques : agenda, différents types de trieurs, planning, bible de poste, check-list
  • Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique
  • Adapter Outlook à son organisation
  • Connaître la valeur ajoutée, les avantages et les inconvénients des différents outils (réunion, entretien, e-mail)
Gérer efficacement son rapport à l'environnement professionnel
  • Gérer avec efficacité les sollicitations
  • S'affirmer sereinement dans le NON, apprendre à dire NON
  • Formuler des demandes efficaces et s'assurer d'avoir été compris
Equilibrer vie professionnelle et vie personnelle
  • Evaluer le fossé entre ce que vous faîtes et ce que vous voulez
  • Mettre en place dans votre vie un équilibre sain
Identifier les étapes à franchir pour avoir une vie équilibrée