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Animation de réunion d’équipe

  • Code: C003
  • Durée:  1 jour
  • Prix: 0.00 €

Objectifs:

Animer différents types de réunions de manière dynamique et efficace,S'approprier les techniques de la conduite de réunion. Obtenir l’implication des participants pour garantir des résultats concrets. Gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion. Professionnaliser ses pratiques.

  • Public concerné:
    Manager
  • Dates:
  • Lieu:  Paris
  • Intervenants:
  • Pré-requis:
  • Technique d'animation:
      • Alternance d’apports théoriques, méthodologiques et d’exercices pratiques
      • Retours d’expériences
      • Mise en situation
      • Echanges de pratiques entre les stagiaires
      • Etudes de cas, exercices, quizz …

Programme:

Comment préparer une réunion ?

  • Quel type d’animateur êtes-vous ?
  • Quel est l’objectif de votre intervention ? Information, débat, formation, réunion de travail, résolution de problèmes … Quels sont les messages clés ? Quels enjeux ?
  • Quelles sont les attentes de l’auditoire : identifier les facteurs clés de votre réussite
  • Valider l’organisation : le lieu, les horaires, la durée, la convocation
  • Préparer les contenus

Partage d'expériences : autour des difficultés le plus fréquemment rencontrées en réunion 

Donner du rythme à sa réunion

  • Les étapes : Démarrer, développer, Conclure
  • Créer le dialogue
  • Les mots pour l’accroche, les mots pour la conclusion
  • Cadrer la réunion
  • Gestion du Timing
  • Les trois rôles superposés : Animateur / contributeur/ responsable hiérarchique
  • Maîtriser et utiliser les phénomènes de groupe
  • Les différences entre pouvoir et autorité, entre rituel et statut

Étude de cas : analyse de pratiques innovantes en matière de réunion, à l'usage dans des entreprises

Gérer les réunions difficiles

  • Climat de stress : Comment ne pas redescendre la pression
  • Incidents : retards individuels, exemplarité …
  • Message difficile à faire passer : Stratégie à laquelle on n’adhère pas
  • Remobiliser une équipe démotivée
  • Recadrer une équipe qui dérive
  • Gérer une crise
  • Déminer les conflits entre membres de l’équipe : les postures de médiateur / Conciliateur/arbitre…

Exercice d'application : mise en application de ses pratiques actuelles

Suivre "l'après réunion" pour valider l'efficacité

  • Formaliser les points clefs de la réunion
  • Veiller à la diffusion des décisions prises
  • Organiser la communication et/ou la mise en œuvre des décisions prises