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Planifier, maîtriser et piloter un projet avec MS project

  • Code: A023
  • Durée:  3 jours
  • Prix: 1470.00 €

Objectifs:

Acquérir un savoir-faire pratique sur le logiciel et une vision globale de ses domaines d'application. Construire un planning prévisionnel avec MS Project. Gérer les ressources, suivre l'avancement d'un projet et anticiper les dérives. Mieux communiquer avec les acteurs du projet grâce à MS Project. Acquérir une approche « terrain » du logiciel.

  • Public concerné:
    Chef de projet, membre d’une équipe projet, maîtrise d’ouvrage, responsable méthode, responsable de services, tout collaborateur souhaitant acquérir une connaissance du suivi de projet avec MS Project  
  • Dates:
    12 septembre 2018 au 14 septembre 2018
    19 novembre 2018 au 21 novembre 2018
    28 janvier 2019 au 30 janvier 2019
    01 avril 2019 au 03 avril 2019
    24 juin 2019 au 26 juin 2019
  • Lieu:  Paris
  • Intervenants:
    Spécialiste en management de projet
  • Pré-requis:
  • Technique d'animation:
    Alternance de théorie et de pratique. Entraînement pratique. Etudes de cas. Exercices. Retour d’expériences. Utilisation de MS Project.

Programme:

Préparation de l'environnement de travail

  • Présentation du fonctionnement des affichages, des tables, des filtres
  • Utilisation des affichages fractionnés
  • Création d'un modèle de projet
  Cadrage du projet
  • Identification des objectifs du projet
  • Choix des hypothèses d'unités et de calendrier
  • Définition des phases du projet et des jalons clés
  • Saisie des objectifs dans MS Project
  Structuration du projet
  • Définition de la structure de responsabilités
  • Découpage du projet
  • Construction de l'organigramme des tâches (WBS)
  • Présentation de la fiche de tâche
  • Définition des codes hiérarchiques
  • Saisie de l'organigramme des tâches dans MS Project
  Construire le planning prévisionnel du projet avec MS Project
  • Définir l'environnement de travail du projet pour le planning prévisionnel détaillé
  • Structurer les tâches du planning détaillé
  • Affecter des durées et des charges aux tâches
  • Etablir les liens
  • Créer et caractériser les ressources du projet
  • Affecter les ressources aux tâches
  • Ajuster le planning : les différents affichages et rapports
  • Préparer le pilotage du projet : créer un planning détaillé de référence
  Approche multiprojets
  • Synthèse de création et suivi de projet
  • Utilisation du groupe de ressources
  • Liaisons externes entre projets
  • Intégration avec MS Project
  Piloter le projet avec MS Project
  • Méthode de pilotage
  • Piloter le projet par la charge, par la durée
  • Utiliser les rapports d'avancement : charge, durée, coûts, ressources
  Réaliser le bilan du projet
  • Construire des vues synthétiques du planning détaillé
  • Imprimer les plannings
  • Exporter les données vers Excel et PowerPoint
  • Élaborer une vue consolidée de plusieurs projets
  Personnalisation d’affichage, gestion des rapports
  • Automatiser l’environnement, et réutiliser formatage, mise en forme …
  • Visualiser les différents affichages et les imprimer
  • Imprimer des rapports de durée, de charge, de coûts …
  • Faire évoluer la gestion de projet avec MS project