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Management de projet : niveau 2

  • Code: A236
  • Durée:  2 jours
    En distanciel : 3 sessions d une demi-journée et 1h de coaching individuel
  • Prix: 990.00 €

Objectifs:

Acquérir les meilleures pratiques du management de projets complexes (applicable à la gestion de programme). Hiérarchiser les projets au sein d’unportefeuille de projet. Maîtriser l'avancement du projet. Augmenter la motivation des équipes projet. Conduire le changement induit par le projet.

  • Public concerné:
    Chef de projet, responsable de service, tout collaborateur impliqué dans des projets
  • Dates:
    24 mars 2022 au 25 mars 2022
    02 juin 2022 au 03 juin 2022
    22 septembre 2022 au 23 septembre 2022
    06 décembre 2022 au 07 décembre 2022
  • Lieu:  Paris
  • Intervenants:
    Spécialiste en management de projet
  • Pré-requis:
    Avoir déjà géré un projet
  • Technique d'animation:
    Alternance de théorie et de pratique. Mise en situation. Exercices sur MS Project ou GANTT Project

Programme:

Introduction

  • Les différents types de projet, les découpages
  • Le défi des projets complexes
Aligner stratégie, ressources et projets
  • Cartographier les projets et les positionner par rapport à la stratégie
  • Hiérarchiser les projets au sein de l’entreprise
  • Organiser les projets entre eux ainsi que l’information
Phasage et jalons
  • Identifier les 3 facteurs qui conditionnent le phasage du projet : les livrables à fournir ; les indicateurs clés de performance du projet ; l'impact du projet sur le reste de l'entreprise
  • Construire le phasage adapté au projet : construire un planning de jalons à partir des cycles de vie les plus pertinents ; définir les règles de franchissement de jalon
Standardiser les méthodes
  • Les " clients internes et/ou externes"
  • Définir les niveaux de gestion : la granularité
  • Programmes, projets, actions, travaux hors projets
  • Harmoniser les calendriers, les catégories de coûts, de ressources
Organiser les équipes
  • Etablir un référentiel des attentes : RACI
  • Clarifier les rôles et les contributions
  • Rechercher les synergies entre les lots/projets
  • Cibler les leviers de motivation en fonction du projet : la théorie de la satisfaction des besoins ; la théorie du résultat escompté
  • Fixer le juste niveau d'objectif pour garantir la motivation
Séquence "Anticipation - Reprévision permanente"
  • Astuces pour mesurer l'avancement physique du projet
  • Mesurer les dérives du projet avec la valeur acquise
  • Ré-estimer le budget à fin du projet : la méthode des écarts typiques et la méthode des écarts atypiques
Séquence "Conduite du changement"
  • Identifier les 3 phases de la transformation
  • Actionner les leviers de conduite du changement
  • Repérer les acteurs de l’accompagnement du changement et activer les réseaux d’influence
  • Gérer les résistances
Communiquer
  • Mettre en place la communication : que communiquer, à qui communiquer, comment communiquer.
Piloter
  • Les clés pour l’élaboration d’un tableau de bord, ROI …
  • Mobiliser et animer les instances
  • Optimiser les ressources
  • Préserver l’équilibre