Management de projet : niveau 2 |
- Code: A236
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Durée:
2 jours
En distanciel : 3 sessions d une demi-journée et 1h de coaching individuel
- Prix: 990.00 €
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Objectifs:
Acquérir les meilleures pratiques du management de projets complexes (applicable à la gestion de programme).
Hiérarchiser les projets au sein d’unportefeuille de projet.
Maîtriser l'avancement du projet.
Augmenter la motivation des équipes projet.
Conduire le changement induit par le projet.
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- Public concerné:
Chef de projet, responsable de service, tout collaborateur impliqué dans des projets
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Dates:
24 mars 2022 au 25 mars 2022
02 juin 2022 au 03 juin 2022
22 septembre 2022 au 23 septembre 2022
06 décembre 2022 au 07 décembre 2022
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Lieu:
Paris
- Intervenants:
Spécialiste en management de projet
- Pré-requis:
Avoir déjà géré un projet
- Technique d'animation:
Alternance de théorie et de pratique.
Mise en situation.
Exercices sur MS Project ou GANTT Project
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Programme:
Introduction
- Les différents types de projet, les découpages
- Le défi des projets complexes
Aligner stratégie, ressources et projets
- Cartographier les projets et les positionner par rapport à la stratégie
- Hiérarchiser les projets au sein de l’entreprise
- Organiser les projets entre eux ainsi que l’information
Phasage et jalons
- Identifier les 3 facteurs qui conditionnent le phasage du projet : les livrables à fournir ; les indicateurs clés de performance du projet ; l'impact du projet sur le reste de l'entreprise
- Construire le phasage adapté au projet : construire un planning de jalons à partir des cycles de vie les plus pertinents ; définir les règles de franchissement de jalon
Standardiser les méthodes
- Les " clients internes et/ou externes"
- Définir les niveaux de gestion : la granularité
- Programmes, projets, actions, travaux hors projets
- Harmoniser les calendriers, les catégories de coûts, de ressources
Organiser les équipes
- Etablir un référentiel des attentes : RACI
- Clarifier les rôles et les contributions
- Rechercher les synergies entre les lots/projets
- Cibler les leviers de motivation en fonction du projet : la théorie de la satisfaction des besoins ; la théorie du résultat escompté
- Fixer le juste niveau d'objectif pour garantir la motivation
Séquence "Anticipation - Reprévision permanente"
- Astuces pour mesurer l'avancement physique du projet
- Mesurer les dérives du projet avec la valeur acquise
- Ré-estimer le budget à fin du projet : la méthode des écarts typiques et la méthode des écarts atypiques
Séquence "Conduite du changement"
- Identifier les 3 phases de la transformation
- Actionner les leviers de conduite du changement
- Repérer les acteurs de l’accompagnement du changement et activer les réseaux d’influence
- Gérer les résistances
Communiquer
- Mettre en place la communication : que communiquer, à qui communiquer, comment communiquer.
Piloter
- Les clés pour l’élaboration d’un tableau de bord, ROI …
- Mobiliser et animer les instances
- Optimiser les ressources
- Préserver l’équilibre
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