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Management de projet : niveau 2

  • Code: A236
  • Durée:  2 jours
  • Prix: 990.00 €

Objectifs:

Acquérir les meilleures pratiques du management de projets complexes (applicable à la gestion de programme). Hiérarchiser les projets au sein d’unportefeuille de projet. Maîtriser l'avancement du projet. Augmenter la motivation des équipes projet. Conduire le changement induit par le projet.

  • Public concerné:
    Chef de projet, responsable de service, tout collaborateur impliqué dans des projets
  • Dates:
    12 novembre 2018 au 13 novembre 2018
    07 février 2019 au 08 février 2019
    02 avril 2019 au 03 avril 2019
    03 juillet 2019 au 04 juillet 2019
    16 septembre 2019 au 17 septembre 2019
  • Lieu:  Paris
  • Intervenants:
    Spécialiste en management de projet
  • Pré-requis:
    Avoir déjà géré un projet
  • Technique d'animation:
    Alternance de théorie et de pratique. Mise en situation. Exercices sur MS Project ou GANTT Project

Programme:

Introduction

  • Les différents types de projet, les découpages
  • Le défi des projets complexes
Aligner stratégie, ressources et projets
  • Cartographier les projets et les positionner par rapport à la stratégie
  • Hiérarchiser les projets au sein de l’entreprise
  • Organiser les projets entre eux ainsi que l’information
Phasage et jalons
  • Identifier les 3 facteurs qui conditionnent le phasage du projet : les livrables à fournir ; les indicateurs clés de performance du projet ; l'impact du projet sur le reste de l'entreprise
  • Construire le phasage adapté au projet : construire un planning de jalons à partir des cycles de vie les plus pertinents ; définir les règles de franchissement de jalon
Standardiser les méthodes
  • Les " clients internes et/ou externes"
  • Définir les niveaux de gestion : la granularité
  • Programmes, projets, actions, travaux hors projets
  • Harmoniser les calendriers, les catégories de coûts, de ressources
Organiser les équipes
  • Etablir un référentiel des attentes : RACI
  • Clarifier les rôles et les contributions
  • Rechercher les synergies entre les lots/projets
  • Cibler les leviers de motivation en fonction du projet : la théorie de la satisfaction des besoins ; la théorie du résultat escompté
  • Fixer le juste niveau d'objectif pour garantir la motivation
Séquence "Anticipation - Reprévision permanente"
  • Astuces pour mesurer l'avancement physique du projet
  • Mesurer les dérives du projet avec la valeur acquise
  • Ré-estimer le budget à fin du projet : la méthode des écarts typiques et la méthode des écarts atypiques
Séquence "Conduite du changement"
  • Identifier les 3 phases de la transformation
  • Actionner les leviers de conduite du changement
  • Repérer les acteurs de l’accompagnement du changement et activer les réseaux d’influence
  • Gérer les résistances
Communiquer
  • Mettre en place la communication : que communiquer, à qui communiquer, comment communiquer.
Piloter
  • Les clés pour l’élaboration d’un tableau de bord, ROI …
  • Mobiliser et animer les instances
  • Optimiser les ressources
  • Préserver l’équilibre