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Organiser le travail de son équipe

  • Code: A181
  • Durée:  2 jours
  • Prix: 990.00 €

Objectifs:

Analyser l'organisation de son équipe. Négocier objectifs et moyens avec sa hiérarchie. Répartir la charge de travail de l'équipe. Organiser les plannings en fonction des tâches et des compétences de chaque collaborateur.  

  • Public concerné:
    Tout manager de proximité
  • Dates:
    01 octobre 2018 au 02 octobre 2018
    13 décembre 2018 au 14 décembre 2018
    14 mars 2019 au 15 mars 2019
    13 juin 2019 au 14 juin 2019
    30 septembre 2019 au 01 octobre 2019
  • Lieu:  Paris
  • Intervenants:
    Spécialiste du management de proximité
  • Pré-requis:
  • Technique d'animation:
    Alternance de théorie et de pratique. Exercices individuels et collectifs. Retour d’expériences. Mises en situation. Jeux de rôles. Echanges. Entraînements.

Programme:

Analyser le travail de son équipe

  • Définition de l’équipe : organigramme fonctionnel, hiérarchique et sociogramme
  • Description des fonctions : production, organisation, information, régulation, animation, contrôle
  • Connaître le plan de charge de l'équipe
  • Avantages, risques et difficultés de la description de fonction
  • Les objectifs de résultat, d’activité
  • Les « clients » internes et externes

Organiser en concertation la production de l’équipe

  • Fixer des objectifs réalistes et mesurables
  • Qu’est ce qu’un objectif ?
  • Les grandes catégories d’objectifs
  • Comment et pourquoi définir des objectifs pour l'équipe et des objectifs individuels

Négocier les objectifs de l’équipe avec sa hiérarchie

  • Préparer un dossier en relation avec le plan de charge
  • Savoir présenter et argumenter les propositions de son équipe

Organiser son temps et celui de son équipe

  • Mesurer sa perception et sa relation au temps
  • Gérer sa disponibilité et celle de son équipe
  • Faire le point sur le niveau prioritaire des activités
  • Classer les activités
  • S'approprier les règles d'une organisation efficace

Définir les délégations de l’équipe

  • La notion de délégation.
  • L’utilité dans l’organisation.
  • Jusqu’où peut-on déléguer ?
  • Quand déléguer ?

Contrôler la production de l’équipe

  • Suivre la réalisation des objectifs
  • Les moyens affectés
  • Les critères d’évaluation des résultats
  • Les réunions de planning hebdomadaires ou mensuelles
  • Le suivi collectif et individuel des réalisations

Faire face aux résistances de son équipe

  • Analyser les craintes et les réserves
  • Anticiper les situations et relations difficiles.
  • Recadrer les enjeux
  • Désamorcer les tensions
  • Explorer des solutions
  • Mieux gérer ses émotions, ses pensées et ses propres tensions ainsi que celles de ses collaborateurs