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Assistant(e) service achats

  • Code: A267
  • Durée:  3 jours
  • Prix: 1470.00 €

Objectifs:

Assister efficacement les acheteurs et les responsables achat. Intégrer les outils et méthodes d’organisation et de gestion des achats. Etre l’interface entre demandeur/ acheteur/fournisseur. Acquérir de bons réflexes en communication. Contribuer à l’amélioration des résultats et de l’image du service achats.

  • Public concerné:
    Assistant(e) devant prendre de nouvelles fonctions d’assistant(e) des achats
  • Dates:
    14 mars 2018 au 16 mars 2018
    30 mai 2018 au 01 juin 2018
    19 septembre 2018 au 21 septembre 2018
    21 novembre 2018 au 23 novembre 2018
  • Lieu:  Paris
  • Intervenants:
    Spécialiste de l’assistanat et des achats
  • Pré-requis:
  • Technique d'animation:
    Alternance de théorie et de pratique. Etudes de cas d’entreprise. Exercices individuels et collectifs. Retour d’expériences. Mise en situation. Jeux de rôles. Tests.

Programme:

Positionner les fonctions achat et approvisionnement dans l’entreprise

  • Le rôle et la place des achats dans l’entreprise
  • Les enjeux de la fonction
  • Le rôle et les responsabilités de l’assistant d’achat
  • L’interface assistant d’achat et acheteur
  • Coordination et interaction avec les autres services

Appréhender les techniques et outils de l’achat

  • Analyser l’expression du besoin
  • Etablir une fiche produit et une fiche fournisseur
  • Rechercher les sources d’approvisionnement
  • Mettre en place une consultation · Les règles à appliquer · Comment consulter le marché
  • Manier le tableau de dépouillement des offres et son interprétation
  • Faire connaître les décisions aux fournisseurs consultés
  • Mesurer les performances des fournisseurs (prix, délai, qualité, services)
  • Comprendre la structure du prix
  • Déchiffrer l’actualisation et la révision d’un prix fournisseur

Se positionner en aide active à l’acte d’achat

  • Traiter les demandes d’achat
  • Maîtriser la notion de délai
  • Connaître les différents types de commandes
  • Réaliser la rédaction d’une commande
  • Apprendre l’importance de l’accusé de réception
  • Gérer la relance, la facturation et les litiges
  • Percevoir les fondamentaux d’un contrat
  • Ordonnancer la documentation fournisseur

Assurer le suivi

  • Mettre en place un tableau de bord (choix des indicateurs, suivi, actions correctives)
  • Préparer un dossier de négociation (contenu, objectifs)

Communiquer efficacement en interne et en externe

  • Maîtriser la psychologie des différents partenaires
  • Développer sa stratégie en évitant les points de blocage
  • Dresser un argumentaire en anticipant les objections des interlocuteurs
  • Choisir une tactique efficace
  • Utiliser un vocabulaire adapté
  • Bâtir des résultats en préparant l’avenir